Revisão do Hubstaff: um aplicativo de rastreamento de tempo ideal para sua equipe

Um aspecto essencial do sucesso de qualquer negócio é o gerenciamento contínuo. Desde o cumprimento de prazos, acompanhamento de funcionários, até o cálculo do tempo gasto em determinado projeto; cada detalhe é importante. Mas acompanhar tudo isso e muito mais pode consumir muito do seu tempo, então quando você vai trabalhar? Você certamente precisará de uma ferramenta inteligente e abrangente como o Hubstaff para tornar as coisas mais fáceis e factíveis. Mas o software realmente vale o seu investimento e tempo? Continue lendo enquanto testamos minuciosamente o Hubstaff-Time Clock.

Hubstaff: Controle de tempo inteligente para equipes

No fundo, o Hubstaff é um aplicativo de rastreamento de tempo que ajuda você a rastrear e monitorar seus funcionários; como e onde eles estão gastando suas horas de trabalho.

Graças a um design repleto de recursos, você pode observar o progresso dos projetos, o desempenho de um indivíduo por dia e semanas, tempo e dinheiro investidos em um projeto específico e muito mais.

Recursos em abundância

O Hubstaff permite que você acompanhe o tempo de duas maneiras, uma por meio de um cronômetro prático. E o segundo é preencher um quadro de horários manualmente. Ambos os métodos podem ser facilmente ativados em seu desktop ou celular.

Naturalmente, os empregadores preferem o sistema de cronômetro, pois é mais preciso e registra o tempo ocioso facilmente. O interessante é que os administradores podem pressionar os funcionários a apresentar um motivo se estiverem preenchendo certas partes do quadro de horários manualmente.

Alternar entre projetos é bem simples; Toque no projeto/tarefa e selecione o ícone Play. O Hubstaff começará a rastrear a próxima tarefa.

O software incorpora ainda recursos úteis de aplicativos de gerenciamento de projetos, como:

Tarefas: Você pode organizar e dividir as tarefas de cada projeto em uma lista organizada. Atribua essas tarefas e verifique seu progresso diariamente ou semanalmente.
Faturas: Um recurso premium, no qual você pode gerar rapidamente faturas detalhadas com base nas horas rastreadas e nos salários de cada membro da equipe.

Cronograma: Como o nome sugere, alinhe os projetos para amanhã ou além de acordo com sua prioridade.
Folga: dependendo de suas políticas, distribua, aprove e verifique os saldos de cada membro da equipe.
Despesas: Carregue recibos, categorize despesas e adicione faturas em diferentes projetos ou orçamentos de clientes.
Integração:
Para tornar tudo o mais tranquilo possível, o Hubstaff também oferece integração perfeita com aplicativos provenientes de várias categorias.
- Gerenciamento de Projetos - Wrike, Zoho Projects, GitHub, etc.
- CRM - SalesForce
- Provedores de folha de pagamento - Gusto
- Processadores de pagamento - Bitwage, Transferwise, PayPal Classic, etc.
- Contabilidade e faturamento - FreshBooks, QuickBooks
- Help desk - Freshdesk, Zendesk

E isso não é tudo; Hubstaff também tem algumas habilidades de monitoramento remoto na manga; Vamos verificá-los em detalhes.

Empregar monitoramento

Em termos de monitoramento, o Hubstaff não oferece recursos intensivos ou excessivamente intrusivos. Ele oferece de forma inteligente o caminho do meio, no qual os empregadores podem rastrear seus funcionários sem comprometer muito sua privacidade.

Rastreamento de atividades: Dividido em três categorias principais, capturas de tela, aplicativos e URLs, o HubStaff monitora as atividades do seu empregador durante as horas registradas. Embora isso seja feito predominantemente por meio do aplicativo macOS, aplicativo Windows, extensão do Chrome e não aplicativos iOS ou Android.

Capturas de tela - Você pode observar a captura de tela da tela do seu funcionário a cada 10 minutos ou mais. E veja sua produtividade em termos de uso de mouse e teclado durante o tempo. Há também uma opção de captura de tela desfocada disponível. Isso lhe dá uma ideia aproximada do que está acontecendo sem comprometer o segredo de um projeto.
Aplicativos - Seja relacionado ao trabalho ou ao lazer, você pode ficar de olho em quais aplicativos foram usados, quantas vezes e por qual período.
URLs - Verifique qual site eles visitaram e por quanto tempo permaneceram nesse site.

Rastreamento de mapa/geolocalização: Ótimo para projetos externos e trabalhadores remotos, o HubStaff compartilha a localização atual do funcionário. Além disso, você pode criar geofencing e verificar quando alguém entrou ou saiu da área.

Relatórios: Todas as coisas pequenas ou grandes rastreadas, monitoradas ou observadas pelo Hubstaff são empilhadas ordenadamente na forma de relatórios nesta seção. Determine rapidamente o quão produtivo é o seu funcionário ou quão caro ele é?

Bem, tudo isso parece muito bom, mas quão difícil ou fácil é o uso do aplicativo?

Interface de usuário

Visualmente, Hubstaff brinca com alguns tons de cinza e detalhes sutis de cores brilhantes como azul, verde, amarelo, vermelho, etc. Então, é muito legal e silencioso em termos de aparência.

O painel que dá as boas-vindas ao login está repleto de várias guias. Você pode obter imediatamente uma visão geral do seu, da equipe e do progresso do projeto.

A barra lateral carrega um índice recuado, mencionando claramente todos os recursos incorporados no aplicativo. Nada aqui é ciência de foguetes e, para facilitar ainda mais, você é auxiliado por vídeos fáceis de seguir a cada passo do caminho.

Acesso móvel

Você pode acessar o painel, iniciar/parar o cronômetro, preencher ou verificar o quadro de horários, etc. nos úteis aplicativos iOS e Android. O recurso Geo Tracking permite que você comece a rastrear o tempo ao entrar nas instalações de trabalho.

No entanto, você não pode fazer uma lista de tarefas ou acompanhar muitas atividades em smartphones. De certa forma, esses aplicativos são uma espécie de versão simplificada da interface da web e dos aplicativos de desktop.

Embora suficiente para as necessidades em movimento, certamente tem muito espaço para melhorias.

Escopo de melhoria

Hubstaff é um software bem construído e atencioso. No entanto, existem alguns recursos que estão faltando e alguns que precisam de algumas melhorias.

Por exemplo, além das notas que você pode adicionar à tarefa, não há como se comunicar com outros membros de dentro dos aplicativos. Além disso, o monitoramento é bastante básico e gerenciável para os negócios futuros e emergentes.

Não será suficiente para organizações com um grande número de funcionários. E como dissemos anteriormente, a HubStaff precisa puxar suas meias no departamento de aplicativos móveis.

Nosso Veredicto

O HubStaff é um aplicativo de rastreamento de tempo fácil de usar, prático e eficiente. Mas quando você o compara com outros softwares de gerenciamento de projetos e HRMs, algumas coisas estão faltando.

Ao dizer isso, eu realmente gosto da interface e dos recursos de rastreamento incluídos. Não é nem muito pequeno nem muito intrusivo; A captura de tela borrada é um golpe de mestre.

Mantendo meus dedos cruzados para que as futuras atualizações incorporem mais opções ... Eu dou ao HubStaff um bom 4 estrelas de 5 por ser um ótimo aplicativo de rastreamento de tempo.

Preços e Planos

Hubstaff se destaca decentemente em termos de preços. Quando você compara os recursos que ele possui e as cobranças da taxa do concorrente, este é um software razoável.

Notavelmente, você obtém um período de teste de 14 dias com tudo incluído para testar o aplicativo completamente.

Planos de preços:

Grátis: (para 1 usuário)
Básico: $7 (para 1 usuário/mês)
Premium: $10 (para 1 usuário/mês)
Empresa: $20 (para 1 usuário/mês)

Compatibilidade: Windows, macOS, iOS, Android, extensões do Chrome