OnlyOffice Desktop Editor - Edite, crie e gerencie documentos no Mac

Como usuário profissional de Mac, sempre procurei um pacote de escritório confiável e rico em recursos que possa ser uma alternativa gratuita ao Microsoft Office 365. Depois de testar extensivamente o OnlyOffice Desktop Editor, posso confirmar que é o melhor editor de documentos tudo-em-um de código aberto para Mac.

Quer saber mais? Leia enquanto compartilho minha experiência de uso dos recursos do OnlyOffice e descrevo seus pontos fortes e fracos.

OnlyOffice Desktop Editor - Interface do usuário

A primeira coisa que me impressionou no OnlyOffice Desktop Editor foi sua interface de usuário limpa e intuitiva. Se você já usou o Microsoft Office antes, pode navegar pelo aplicativo sem problemas.

O aplicativo oferece personalizações de tema e idioma no aplicativo. Depois de iniciar o OnlyOffice, clique em Configurações e aplique sua configuração preferida.

Na página inicial, você pode criar um novo documento do Word, planilha, apresentação do PowerPoint e formulário PDF. Além disso, o aplicativo permite abrir arquivos locais do seu Mac e editá-los (mais sobre isso mais tarde). A melhor parte é que você pode conectar o OnlyOffice ao seu armazenamento em nuvem existente para buscar arquivos e documentos.

Em seguida, você encontrará uma guia Modelos na página inicial com centenas de modelos de documentos, como listas de verificação, itinerários de viagem, currículos, etc.

Depois de criar um novo documento, seja um documento do Word, uma planilha do Excel ou uma apresentação de slides, você pode ver uma barra de ferramentas em estilo de faixa de opções na parte superior. Como sempre usei o Microsoft Office para fins de trabalho, achei as ferramentas e menus bastante semelhantes, mas mais acessíveis.

No geral, o design é mínimo e não parece confuso ou opressor. Agora, vamos explorar as ofertas do OnlyOffice Desktop Editor para Mac.

Visão geral dos produtos oferecidos pelo OnlyOffice Desktop Editor

O OnlyOffice oferece uma variedade de produtos para atender às diferentes necessidades do usuário.

• Documentos do OnlyOffice: Para uso pessoal, o pacote OnlyOffice Docs fornece um conjunto abrangente de ferramentas para criar e editar documentos, planilhas, PDFs, apresentações, etc.
• OnlyOffice DocSpace: Para colaboração em equipe, a solução OnlyOffice DocSpace oferece recursos avançados, como espaços de trabalho compartilhados, segurança de ponta e integração perfeita com plataformas populares.
• OnlyOffice Workspace: Este pacote combina gerenciamento de documentos, CRM, gerenciamento de projetos e muito mais em um único e poderoso aplicativo para empresas.

Como estamos analisando o Only Office como uma alternativa potente ao Microsoft 365, vou me limitar a examinar os recursos do Docs e do DocSpace nesta análise. Vamos começar.

Recursos do OnlyOffice Docs para Mac

O OnlyOffice Desktop Editor é mais conhecido por seu pacote Docs. É um aplicativo gratuito repleto de recursos que o tornam uma alternativa valiosa ao Microsoft Office 365 e a alguns aplicativos nativos do Mac, como Pages, Numbers e TextEdit.

Aqui está um rápido resumo do que ele oferece em sua página inicial:

1. Editor de documentos

Para criar um novo documento, você pode clicar na guia Documento na home page. Você será apresentado a um processador de texto rico em recursos com suporte para formatos de arquivo como DOC, DOCX, ODT, PDF, ePUB, FB2, RTF, HTML, etc.

O aplicativo permite formatar texto ou alternar para a guia Inserir para adicionar imagens, vídeos, gráficos, tabelas e muito mais. Além disso, você pode encontrar e substituir palavras, adicionar comentários ou ver o índice diretamente da barra lateral. Abaixo estão algumas outras opções que você obtém:

• Na guia Desenhar, você pode rabiscar qualquer coisa em seu documento.
  

  

• O layout permite definir exatamente como seu documento deve ficar, de margens a quebras de página. Além disso, você pode adicionar sua marca d'água às páginas.

• A guia Referências oferece citações, notas de rodapé, índice e figuras, referência cruzada, adicionar legendas às imagens, etc. ferramentas. Eles são essenciais se você estiver escrevendo um artigo acadêmico e precisar criar um hiperlink para suas fontes!
  

  

• A colaboração permite que você visualize, adicione e edite comentários em documentos compartilhados em tempo real. Você pode acompanhar as alterações e aceitá-las ou rejeitá-las.
  

  

• No menu Proteção, você pode criptografar seus arquivos com proteção por senha ou adicionar sua assinatura digital.
  

  

• Os plug-ins são onde você pode usar ferramentas e complementos extras. Eu gosto de sua função OCR para converter imagens em texto. Além disso, você terá um editor de fotos, incorpore vídeos do YouTube, editor de código e ferramentas de tradução por padrão.
  

  



Você pode clicar no Gerenciador de plug-ins para instalar extensões mais úteis, como ChatGPT, Autocomplete, Telegram, etc., para aumentar sua produtividade e eficiência. Observe que você deve inserir uma chave de API para usar o ChatGPT e editar documentos no OnlyOffice Docs.

Você também pode adicionar o nome e as tags do autor ao documento na seção Informações do documento no menu Arquivo. Uma vez feito isso, você pode clicar no ícone salvar no canto superior esquerdo.

O destaque para mim foi a capacidade de alterar o formato do arquivo enquanto economiza o documento. Por exemplo, se você estiver criando um eBook, poderá exportar o documento como ePUB.

A seguir, mostrarei o editor de planilhas oferecido pelo OnlyOffice Desktop Editor para Mac.

2. Editor de planilhas

O poderoso editor de planilhas do OnlyOffice tem todas as ferramentas necessárias para criar faturas, registrar dados, realizar operações e praticamente qualquer outra coisa para a qual você precise de uma planilha do Excel.

• A página inicial permite inserir e manipular dados. Na barra de ferramentas inferior, você pode adicionar uma nova planilha à pasta de trabalho.
• Outras guias, como Inserir, Layout, Exibir, Colaboração, Proteção e Plug-ins, consistem em muitas das mesmas funcionalidades incluídas no editor de documentos.
• A guia Fórmula é exclusiva da Planilha; é capaz de ler dados e aplicar equações matemáticas para extrapolar mais informações.
• Na guia Dados, você pode importar planilhas de arquivos CSV ou XML locais. Além disso, você pode converter texto em colunas dentro do aplicativo, economizando tempo e esforço. Achei os recursos Remover duplicatas e Meta Seek muito úteis.
• Se você quer uma abordagem mais profissional, não se preocupe! O OnlyOffice Spreadsheet Editor apresenta ferramentas de tabela dinâmica.

Da mesma forma que ao trabalhar no editor de documentos da área de trabalho do OnlyOffice, certifique-se de salvar seu trabalho para que ele possa ser compartilhado ou continuado mais tarde. Você pode exportá-lo nos formatos de arquivo XLSX, XLTX, ODS, XLTM, OTS e CSV.

3. Editor de apresentação

O Editor de Apresentações do OnlyOffice é exatamente o que você deseja do software de apresentação de slides - crie e edite slides com facilidade. Você pode até adicionar notas e anotações para o seu público.

Como os outros dois editores, você pode formatar texto, inserir imagens, tabelas, gráficos e caixas de texto, desenhar formas, colaborar com outras pessoas, proteger seu arquivo e usar plug-ins. Aqui está um pouco mais que você pode obter:

• A ferramenta Transições fornece várias animações de mudança de slide para uma apresentação de slides mais suave.
• Não apenas slides, mas você também pode animar elementos em seus slides na guia Animação.

Sempre que preciso criar uma apresentação de última hora, simplesmente uso o ChatGPT do OnlyOffice Editor e os plug-ins draw.io para gerar o conteúdo e os diagramas.

Suas diversas opções de personalização ajudam a fazer uma apresentação de slides com aparência profissional sem muitos problemas.

4. PDF Editor de formulários

Quer criar formulários ou pesquisas preenchíveis para coleta de dados ou suas necessidades de negócios? O OnlyOffice tem tudo o que você precisa.

Ao selecionar PDF Form na página inicial, você notará que sua interface e ferramentas de menu são idênticas às do editor de documentos.

A guia Formulários é a nova adição. As ferramentas aqui fornecem todas as seções de formulário necessárias, como endereço de e-mail, número de telefone, cartão de crédito, etc. Além disso, você pode adicionar campos de texto personalizados, caixas de seleção, menus suspensos e botões de opção.

Além disso? Quando você seleciona um campo de texto ou seção predefinida, uma barra lateral será aberta com mais opções de personalização. Depois de terminar, você pode visualizar o formulário e salvá-lo como um PDF para compartilhar com outras pessoas.

Você também pode abrir qualquer PDF para anotar e adicionar comentários. Ele permite que você destaque ou sublinhe o texto ou doddle no PDF. Além disso, o editor pode converter um PDF em um formulário e depois preenchê-lo.

Se você deseja que sua equipe aproveite os benefícios acima enquanto trabalha em colaboração ou sincronize seu pacote OnlyOffice entre dispositivos, você pode criar uma conta na nuvem do DocSpace e usar o módulo DocSpace. Aqui está tudo o que você precisa saber sobre isso.

Recursos do OnlyOffice DocSpace

Na página inicial do OnlyOffice Docs, vá para Conectar-se à nuvem e faça login no DocSpace. Depois de criar uma conta, ela fornecerá um endereço exclusivo. Agora, usando esse link e suas credenciais, você pode acessar seu pacote OnlyOffice de qualquer dispositivo.

Então, basta criar salas de colaboração, criar ou abrir seus arquivos, convidar colegas de equipe para participar de suas salas do OnlyOffice e começar a trabalhar juntos. O que eu amei neste módulo foram os recursos avançados de colaboração, especialmente o modo de coedição e o suporte por chat integrado.

Além disso, a medida de segurança em nível de indústria realmente merece aplausos. Você pode até importar seu Google Workspace, fazer backup de seus dados e muito mais gratuitamente.

Espero que você tenha uma compreensão clara do aplicativo OnlyOffice e seus recursos.

Agora vem a questão principal: o OnlyOffice é tão bom quanto o pacote do Microsoft Office e você deve baixá-lo no seu Mac? Vamos enfrentá-lo!

Você deve baixar o OnlyOffice Desktop Editors para o seu Mac?

SIM! Eu recomendo fortemente dar uma chance ao OnlyOffice Desktop Editor.

OnlyOffice Desktop Editors é um conjunto sólido de ferramentas para realizar praticamente qualquer tarefa de edição ou apresentação de arquivos que você possa precisar. Ele suporta todos os formatos de arquivo padrão e protege seus arquivos confidenciais com criptografia forte. Acho sua interface amigável, o que facilita o início.

Seu editor de documentos rivaliza com outros processadores de texto populares. Além disso, o editor de planilhas pode lidar com grandes quantidades de dados e produzir resultados precisos quando você aplica fórmulas. No geral, consiste em tudo o que você precisa para o trabalho ou a escola.

precificação

O pacote OnlyOffice Docs está disponível gratuitamente. No entanto, alguns recursos premium exigem um plano pago segmentado em equipes e empresas. O preço é muito competitivo, especialmente quando comparado ao modelo baseado em assinatura do Microsoft Office 365. Dê uma olhada.

Para obter melhores cotações de preços, você pode até entrar em contato com a equipe de vendas do OnlyOffice e discutir suas necessidades.

Profissionais

• Conjunto abrangente de ferramentas de produtividade de escritório
• Excelente compatibilidade com o Microsoft Office e outros formatos de arquivo comuns
• Interface de usuário intuitiva e mínima
• Recursos robustos de colaboração e integração de armazenamento em nuvem
• Gratuito e de código aberto para transparência
• Medidas avançadas de segurança e privacidade, como o padrão de criptografia AES-256

Contras

• Pode não ter o mesmo nível de polimento e refinamento que os aplicativos de produtividade do Microsoft Office ou da Apple
• Alguns recursos avançados estão bloqueados atrás de um paywall

OnlyOffice Desktop Editors é um pacote de escritório confiável e rico em recursos. É poderoso, flexível e fácil de usar. Portanto, você pode substituir suas ferramentas de produtividade atuais por esta alternativa gratuita no Mac.

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