Como proteger com senha documentos de páginas, Keynote ou Numbers em seu Mac
Se você usa frequentemente Pages, Keynote e Numbers, talvez queira manter seus documentos seguros e longe de olhares indiscretos de outras pessoas. Proteger seus documentos garante que ninguém possa acessar seus dados sem sua permissão e que todos os seus arquivos estejam seguros. Uma boa maneira de fazer isso é criptografar seus documentos do iWork com uma senha. A Apple facilita isso, para garantir que todos os seus arquivos estejam seguros, e mostraremos como fazer isso a seguir.
Por que você deve proteger com senha seus documentos do iWork?
O pacote de produtividade iWork da Apple consiste em Pages, Keynote e Numbers. Os aplicativos são muito populares entre muitos usuários de Mac, iPhone e iPad, pois são gratuitos e excelentes.
Normalmente, os documentos do iWork que você cria ou edita estão disponíveis para acesso por qualquer pessoa com acesso ao seu Mac. Se outras pessoas o usarem, é possível que alguém faça alterações em seus documentos sem o seu conhecimento. É por isso que é uma boa ideia proteger com senha todos os documentos ou arquivos importantes que você possui, para garantir que ninguém os altere sem o seu conhecimento.
Criptografar seus documentos também pode ser muito útil ao compartilhá-los com outras pessoas. Se você estiver compartilhando um arquivo em uma grande rede organizacional, poderá definir uma senha que poderá ser compartilhada com determinadas pessoas para que somente elas possam abrir o arquivo.
Como proteger com senha documentos de páginas, Keynote e Numbers
Proteger seus arquivos com senha é fácil por meio dos menus próprios de cada aplicativo. O processo é praticamente o mesmo para Pages, Keynote ou Numbers, pois todos usam uma interface semelhante.
- Abra o documento Pages, Keynote ou Numbers que você deseja criptografar.
Assim que o documento for aberto, clique em Arquivo na barra de menu e selecione Definir senha.
- Isso abrirá uma janela no aplicativo Pages permitindo que você crie uma nova senha. Certifique-se de inserir uma senha que você possa lembrar facilmente.
Crie uma dica de senha se desejar, para ajudá-lo a lembrar sua senha caso a esqueça.
- Você também pode optar por salvar a senha com as Chaves do seu Mac. Se o seu Mac tiver Touch ID, você verá a opção Abrir com Touch ID, que pode abrir o documento com sua impressão digital em vez de você inserir a senha. Por outro lado, você pode optar por salvar a senha no Keychain (em Macs sem Touch ID), o que a mantém segura no seu Keychain caso você precise recuperá-la.
É isso! Agora você deverá ver um ícone de cadeado em seu documento ao visualizá-lo usando o Finder ou um aplicativo iWork. Você precisará inserir a senha (ou usar o Touch ID) para abrir o documento e visualizar seu conteúdo.
Como recuperar uma senha esquecida de Pages, Numbers ou Keynote
Se você optar por salvar a senha no Keychain Access ou Touch ID, o macOS salvará automaticamente a senha no Keychain do seu Mac. Portanto, se você esquecer a senha ou transferir o documento para um computador sem Touch ID, poderá recuperar a senha no Keychain Access.
- Abra Aplicativos > Utilitários > Acesso às Chaves no seu Mac.
Pesquise o nome do documento usando a barra de pesquisa, que deve ser rotulada como uma senha do documento do iWork.
- Clique duas vezes na entrada e marque a caixa Mostrar senha.
- Digite a senha da sua conta para autenticação. Isso deverá revelar a senha do documento no campo Mostrar senha.
Depois de recuperar a senha, você poderá usá-la para acessar o documento. Você pode remover a senha neste momento ou alterá-la para outra, se desejar.
Proteger com senha outros arquivos no macOS
Proteger os arquivos com senha é sempre uma boa ideia, para garantir que não haja acesso não autorizado aos seus arquivos. O macOS permite que os usuários protejam com senha vários arquivos e pastas diferentes, o que deve ajudá-lo a manter seus dados mais seguros.
Outro bom passo seria criar uma conta macOS separada com uma senha diferente, permitindo manter todos os seus arquivos seguros completamente separados de uma conta compartilhada.