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Por que o Google Keep é meu aplicativo de anotações favorito


Principais conclusões

  • O Google Keep permite fazer anotações em qualquer dispositivo, adicionar vários estilos de formatação às notas e encontrar facilmente as notas salvas.
  • Você também pode convidar pessoas para editar notas com você.
  • Você pode enviar notas para outras pessoas e também arquivar notas quando elas não forem necessárias.

Existem dezenas de aplicativos de anotações no mercado, mas o Google Keep é meu favorito há anos. O que faz este aplicativo se destacar na multidão? E por que não mudei para nenhum outro aplicativo em todos esses anos? Permita-me explicar: você pode querer experimentar este aplicativo, se ainda não o fez.

Crie e sincronize notas de qualquer dispositivo

O Google Keep funciona em quase todos os dispositivos existentes. Isso significa que você pode fazer anotações em seu computador desktop, iPhone, iPad ou dispositivo Android e pegá-las em qualquer outro dispositivo. O Keep mantém suas notas sincronizadas, garantindo que você sempre tenha notas atualizadas em todos os seus dispositivos.

Este é realmente um recurso crítico de qualquer aplicativo de anotações. Você pode começar a fazer anotações em seu telefone enquanto viaja, retomar a atualização quando estiver no computador no trabalho ou em casa e, em seguida, fazer isso com alguém em um tablet.

Encontre suas anotações com rapidez e facilidade

O Google Keep torna extremamente fácil encontrar notas (é por isso que o Google é conhecido há anos). No aplicativo móvel ou web do Keep, basta acessar o recurso de pesquisa, digitar sua consulta e o aplicativo recupera todas as notas relevantes.

Ao selecionar a barra de pesquisa do Keep, você será saudado com opções de pesquisa predefinidas. Por exemplo, para encontrar todas as notas com imagens, selecione a opção “Imagens”. Da mesma forma, para localizar todas as notas nas listas, escolha essa opção. Adicione a isso a capacidade de encontrar notas com texto específico e você terá a nota exata que procurava.

Adicione rótulos às suas notas

O Google Keep possui rótulos que funcionam como categorias. Você pode agrupar notas semelhantes usando um rótulo específico, facilitando a localização de todas essas notas de uma vez no futuro. Por exemplo, você pode rotular todas as suas notas relacionadas a viagens com “Viagem”. Na próxima vez que você acessar esta etiqueta, você terá todas as suas notas de viagem à sua frente.

Para adicionar um rótulo a uma nota, abra sua nota, selecione a opção de três pontos e escolha “Adicionar rótulo” (desktop) ou “Etiquetas” (móvel).

Escolha o rótulo a ser adicionado e o Keep aplicará esse rótulo à nota escolhida.

Se desejar criar uma nova etiqueta, inicie o Keep, selecione o menu hambúrguer (três linhas horizontais) e escolha "Editar etiquetas" (desktop) ou "Criar nova etiqueta" (dispositivo móvel).

Selecione o campo de texto “Criar novo rótulo”, digite o nome do rótulo e selecione “Concluído” (desktop) ou escolha o ícone de marca de seleção (móvel).

E é isso. Sua etiqueta está pronta para uso.

Adicione texto, caixas de seleção, listas numeradas, imagens e muito mais

As notas do Google Keep não se limitam a texto simples. Você pode formatar o texto da sua nota com estilos como negrito e itálico. Você também pode adicionar caixas de seleção às suas anotações e desmarcá-las quando terminar suas tarefas.

As notas também podem ser organizadas em listas numeradas. O Keep permite adicionar imagens às suas anotações, tornando-as mais atraentes visualmente.

Convide colaboradores para editar suas anotações

O Google Keep permite convidar pessoas para editar suas notas com você. Isso cria uma experiência compartilhada e colaborativa onde todos podem contribuir com o que você está fazendo.

As pessoas que você convida podem adicionar suas ideias às suas anotações e você pode adicionar as suas próprias. Isso é muito útil para anotações como dicas de viagem, onde cada pessoa que vai viajar com você pode compartilhar suas dicas. Também é ótimo para criar listas de compras com outras pessoas da sua casa.

Para permitir que as pessoas editem suas notas, acesse a nota que deseja compartilhar no Keep. Se você estiver no site para desktop do Keep, clique na opção “Colaborador”. Em um dispositivo móvel, toque nos três pontos e selecione “Colaborador”.

Digite os endereços de e-mail das pessoas que você deseja convidar e selecione “Salvar”.

As pessoas convidadas agora podem acessar e editar suas notas com você.

Envie notas para pessoas

Se você tiver uma nota que gostaria de compartilhar com outras pessoas, o Keep permite que você envie a nota inteira por meio do método de comunicação de sua preferência. Isso permite que você compartilhe seus planos de estudo, dicas de viagem e qualquer outra informação útil com as pessoas.

A opção de compartilhar notas está disponível apenas no aplicativo móvel do Google Keep. Em um computador desktop, você pode compartilhe notas copiando e colando manualmente o conteúdo da nota .

Para compartilhar uma nota, inicie o Keep no seu telefone. Escolha a nota para compartilhar, toque nos três pontos e selecione “Enviar”. Na página seguinte, selecione “Enviar por outros aplicativos” e escolha seu aplicativo de compartilhamento preferido.

Na planilha de compartilhamento do seu telefone, selecione o aplicativo que deseja usar para compartilhar a nota. O destinatário receberá então sua nota compartilhada.



Arquive notas antigas e organize a interface principal

Se você tiver notas antigas que não acessa com muita frequência, poderá arquivá-las para afastá-las da interface principal. Isso retém suas notas, mantendo-as fora da área de notas principal.

Para fazer isso, abra a nota para arquivar e selecione “Arquivar” (um ícone de seta para baixo na caixa).

Para acessar notas arquivadas no futuro, selecione o menu hambúrguer (três linhas horizontais) e escolha “Arquivar”. Você verá todas as suas notas arquivadas.

Para desarquivar uma nota e enviá-la de volta à interface principal, acesse essa nota e selecione “Desarquivar” (um ícone de seta para cima na caixa).

O mais importante: simplicidade no seu melhor

Embora o Google Keep possua alguns dos recursos mais interessantes e sofisticados, ele garante que a simplicidade de fazer anotações seja mantida. Ao acessar a interface do Keep, você descobrirá que ela está totalmente organizada e é a mais simples possível (embora ainda ofereça dezenas de recursos).

É isso que torna este aplicativo não confuso, útil e um local ideal para anotadores - e por que é meu aplicativo de anotações favorito. Existem muitos outros aplicativos de anotações disponíveis em todas as plataformas, mas o Keep é aquele ao qual eu sempre volto.

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