Como encontrar e-mails arquivados no Gmail
Links rápidos
- Como arquivar e-mails no Gmail
- Usando o rótulo Todos os e-mails para encontrar e-mails arquivados no Gmail
- Encontrar e-mails arquivados no Gmail usando a barra de pesquisa
A exclusão de e-mails da sua conta do Gmail é definitiva – eles são perdidos para sempre quando você esvazia a pasta de lixo. Se quiser ocultar e-mails em vez de excluí-los, você pode arquivar as mensagens. Isso permite que você encontre e recupere os e-mails posteriormente.
Como arquivar e-mails no Gmail
Para arquivar um e-mail no Gmail, basta selecionar um e-mail (ou vários e-mails) e clicar no botão Arquivar.
Quando você seleciona e-mails no site do Gmail, o botão “Arquivar” aparece no menu logo acima da sua lista de e-mails.
No aplicativo Gmail para iPhone, iPad ou Android, toque no botão Arquivar no menu superior que aparece. O botão Arquivar tem o mesmo design do botão mostrado no site do Gmail.
Qualquer e-mail arquivado desaparecerá da caixa de entrada principal do Gmail, inclusive de qualquer uma das categorias específicas que você possa ter.
No entanto, você ainda poderá visualizá-los em qualquer pasta separada criada usando os marcadores do Gmail.
Usando o rótulo Todos os e-mails para encontrar e-mails arquivados no Gmail
Como mencionamos, os e-mails arquivados desaparecem da visualização típica do Gmail. Uma opção para encontrar e-mails arquivados no Gmail é mudar para a visualização da pasta “Todos os e-mails”.
Isso listará todos os seus e-mails do Gmail em uma longa lista, incluindo e-mails prioritários, bem como todos os e-mails que foram categorizados automaticamente. Primeiro, clique no botão "Mais" na barra lateral esquerda e, em seguida, clique no rótulo de visualização "Todos os e-mails" para ver tudo.
Para fazer isso no aplicativo Gmail, toque no ícone do menu de hambúrguer no canto superior esquerdo. A partir daqui, role para baixo e toque no rótulo "Todos os e-mails".
Há uma desvantagem óbvia nisso, especialmente se você tiver um grande número de e-mails: o grande número de e-mails que você terá que ler. Esta opção é adequada se você arquivou um e-mail recentemente, mas pode ser necessário usar a barra de pesquisa do Gmail para localizar especificamente e-mails arquivados.
Encontrar e-mails arquivados no Gmail usando a barra de pesquisa
Infelizmente, não existe um rótulo de “arquivo” que você possa usar para pesquisar quando estiver usando a barra de pesquisa do Gmail na parte superior do site do Gmail ou no aplicativo Gmail.
Você precisará saber o tópico, remetente ou assunto do seu e-mail arquivado para pesquisá-lo manualmente. Como alternativa, você pode usar filtros de pesquisa avançados do Gmail para pesquisar e-mails que não estão em pastas típicas, como caixa de entrada, pasta de envio e pasta de rascunhos.
Em muitos casos, isso deve listar seus e-mails arquivados. Para fazer isso, digite -in:Sent -in:Draft -in:Inbox na barra de pesquisa. Você pode fazer isso no aplicativo Gmail ou no site do Gmail.
Você também pode adicionar has:nouserlabels à sua consulta de pesquisa do Gmail para remover todos os e-mails que já possuem um rótulo de categoria. Se eles estiverem categorizados, você poderá visualizar o e-mail na pasta rotulada, mesmo que tenham sido arquivados.
Este método não é infalível, mas deve ajudá-lo a restringir seus e-mails arquivados se você estiver com dificuldades para encontrá-los usando uma pesquisa básica ou na pasta “Todos os e-mails”.