Como enviar um documento por fax do seu smartphone

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• Sim, isso vai custar caro

• Aplicativos para iPhone ou Android

• Envio de fax por e-mail

Algumas organizações ainda não aceitam documentos por e-mail – em vez disso, pode ser necessário enviá-los por fax. Não, você não pode usar a conexão telefônica do seu smartphone como aparelho de fax ou modem dial-up. Você precisará contar com um aplicativo ou serviço de terceiros que envie o fax para você, da mesma forma que enviaria um fax ocasional do seu PC.

Sim, isso vai custar caro

Você não encontrará um aplicativo que permita enviar um número ilimitado de faxes gratuitamente. Cada aplicativo que você encontrará aqui custará dinheiro para ser usado regularmente. Alguns aplicativos permitem que você envie algumas páginas gratuitamente, mas é isso. Esses serviços precisam manter números de telefone e fazer interface com a rede telefônica para você. Seu smartphone não pode funcionar como um modem dial-up, então você depende dos servidores de um serviço para fazer o trabalho pesado.

Mas, embora isto lhe custe, pode poupar-lhe dinheiro e ser mais conveniente do que a alternativa. A alternativa é pagar para usar aparelhos de fax em uma loja ou comprar seu próprio aparelho de fax e conectá-lo a uma linha telefônica fixa. Ambos provavelmente serão significativamente mais caros se você precisar apenas enviar alguns faxes.

Este método também permite fazer tudo inteiramente eletronicamente. Você pode assinar e preencher documentos PDF em seu telefone e enviá-los por fax. Ou use a câmera do seu telefone para digitalizar documentos em papel e enviá-los por fax.

Aplicativos para iPhone ou Android

Pesquise "fax" na App Store e você encontrará algumas opções, mas nenhum dos aplicativos é realmente gratuito, e os poucos que oferecem algumas páginas de fax gratuitas geralmente são limitados a apenas algumas páginas antes eles começam a cobrar de você.

Mas há um problema maior - na grande maioria das vezes, quando você precisa enviar algo por fax, você está enviando por fax um documento que contém informações muito pessoais - afinal, são os cuidados de saúde e o governo que tendem a exigir o envio de coisas por fax. Eles também estão lidando com suas informações pessoais.

Você não deve confiar em qualquer pessoa para lidar com suas informações pessoais em um fax. Então, temos algumas recomendações para você.

Usuários avançados: RingCentral Fax

Se você envia faxes confidenciais o tempo todo ou trabalha para uma empresa e está tentando escolher um serviço, o RingCentral Fax, que é parcialmente propriedade da Cisco e da AT&T, é provavelmente a melhor escolha para suas necessidades. especialmente porque eles possuem muitos recursos de segurança excelentes e suporte para vários usuários com linhas de fax separadas.

Eles também têm um aplicativo móvel muito inteligente que é provavelmente uma das maneiras mais legais de lidar com envio de fax, ou você pode enviar fax por e-mail. Possui todos os outros recursos que você pode imaginar, incluindo integrações com Outlook, Google Drive, Dropbox, Box e você pode até obter um número gratuito. Ele também possui muitos recursos de segurança que seriam úteis para empresas ou pessoas que transmitem informações seguras.

Claro, se você quiser apenas enviar alguns faxes, você pode se inscrever em um de seus planos baratos... e cancelar depois de um ou dois meses.

Usuário ocasional:

Se você deseja apenas enviar alguns faxes de vez em quando, também pode escolher o eFax, que é conhecido como a empresa que basicamente inventou o envio de fax digitalmente. Eles têm um ótimo aplicativo móvel que permite enviar e receber fax.

Se você só precisa enviar um fax ocasional, também recomendamos o MyFax, que permite enviar até 10 páginas grátis sem pagar. Isso não parece muito, mas são mais páginas por mês do que a maioria das pessoas envia por fax por ano. Se precisar enviar mais páginas por mês, você pode atualizar para um plano regular.

Ambos os fornecedores são respeitáveis e pertencem à mesma grande empresa que faz isso há anos. Não é uma operação clandestina. Eles podem não ter todos os recursos de segurança que o RingCentral oferece, mas você não precisa se preocupar com quem possui suas informações pessoais.

Envio de fax por e-mail

Se estiver usando Windows Phone, Blackberry, Fire Tablet ou algum outro sistema operacional, você pode se inscrever no RingCentral, eFax ou MyFax e usar o site para enviar o fax - ou pode usar o fax por e-mail recurso.

Quase todos os provedores permitem que você envie faxes enviando um documento por e-mail para o número para o qual você está tentando enviar o fax, combinado com um final personalizado. Por exemplo, se você quiser enviar algo por fax para 800-555-1212, envie o documento para um e-mail como 8005551212@somefaxservicehere.com (não é um endereço real).

Ser capaz de enviar faxes por e-mail significa que qualquer dispositivo móvel pode enviar faxes facilmente sem a necessidade de instalar um aplicativo extra.

Em última análise, não existe um aplicativo de fax melhor para todos. Se você precisar enviar algumas páginas continuamente, um serviço baseado em assinatura como RingCentral ou eFax pode ser o melhor. Se você deseja apenas enviar um fax rápido, o MyFax é provavelmente sua melhor aposta.

Se você estiver usando outra plataforma de smartphone (como o Windows Phone), sua melhor aposta é encontrar um serviço de fax que permita enviar fax por e-mail, que geralmente é a melhor e mais fácil maneira de enviar fax de qualquer maneira.