6 aplicativos para manter seus gastos sob controle em sua próxima viagem

Preocupado com a gestão do dinheiro no exterior? Viajar é um dos meus hobbies e adoro visitar novos lugares. O que não gosto é voltar de viagem e ver minha conta bancária abaixo do esperado. Desde que comecei a usar alguns desses aplicativos, melhorei muito na gestão do meu dinheiro.

Seu telefone é sua melhor ferramenta de gerenciamento de dinheiro para viagens

Viajar é uma paixão minha. Já visitei várias ilhas do Caribe e até fiz uma escala de 13 horas no Panamá uma vez. No entanto, não importa para onde eu viajasse, sempre estive constantemente preocupado com o estado dos meus gastos. Claro, eu sei o quanto tenho que gastar durante uma viagem, mas às vezes você quer fazer alarde e comprar coisas como lembrança para não esquecer a visita.

Meu telefone é um dos melhores acessórios de viagem em minhas viagens. Descobri que meu smartphone é muito melhor para me ajudar a gerenciar meus gastos do que eu pensava. Aplicativos de controle de orçamento são bons, mas existem aplicativos projetados especificamente para quando você está viajando ou viajando com um grupo de amigos. Estes são os seis aplicativos que descobri que ajudaram na minha gestão de dinheiro durante uma viagem.

1 Expensificar

Usei o Expensify para um ou dois dos meus destinos de viagens internacionais ao enviar faturas de reembolso. Este aplicativo está disponível para Android e iOS e oferece uma maneira única de manter registros. Antes de usar o Expensify, eu teria que registrar cada centavo gasto em uma viagem. Isso geralmente significava uma carteira cheia de recibos e extratos de coisas pelas quais paguei.

Com o Expensify, eu poderia capturar minhas contas e informações de pagamento, e o aplicativo registraria isso automaticamente. Embora funcione muito bem para despesas comerciais, também é benéfico do ponto de vista financeiro pessoal de um indivíduo. Você pode usá-lo para garantir que não gastará demais em sua próxima viagem ao exterior.

Você poderia fazer um orçamento simples no Excel para isso, mas o aplicativo é mais limpo e muito mais bem desenhado.

2 PocketGuard

Se você for como eu, você tem um orçamento definido para suas despesas de viagens internacionais. Qualquer coisa, desde comida até compras de souvenirs, geralmente cai em uma grande cesta de "coisas em que posso gastar dinheiro". No entanto, se você estiver fazendo um orçamento, terá uma determinada quantia de dinheiro que não deseja gastar. O PocketGuard foi projetado para esse tipo de orçamento e gastos.

Este aplicativo, disponível para Android e iOS, possui o útil recurso "In My Pocket", que permite limitar seus gastos, informando quanto resta de uma reserva. Por ser um aplicativo gratuito, existem algumas coisas que o superam quando você deseja reservar algum dinheiro para sua viagem e não quer ultrapassar esse valor definido.

O aplicativo também possui uma versão paga que permite vincular suas contas bancárias pessoais, tornando-o um aplicativo de finanças pessoais completo que você pode usar para monitorar seus gastos e receitas.

3 Gerenciador de despesas de viagem

Ocasionalmente, planejo viagens em grupo com amigos para ver coisas novas ou fazer uma trilha que ouvimos falar. A vantagem de planejar uma viagem em grupo é ter um grupo pronto de pessoas que desejam fazer coisas juntas. A desvantagem é dividir contas e despesas, já que geralmente há algum nível de matemática complicada envolvida, principalmente se nem todos os membros da viagem estiverem envolvidos em uma compra específica.

O Trip Expense Manager foi projetado apenas para este cenário. Este aplicativo somente para Android foi inicialmente desenvolvido para dividir os custos igualmente entre várias pessoas. Começou como algo privado, depois o criador o divulgou para o mundo, e tem sido uma grande ajuda para quem não quer perder tempo fazendo contas antes de dividir um cheque. Também oferece uma maneira valiosa de rastrear quem pagou de volta, caso você o tenha descoberto.

Este é um aplicativo 100% gratuito, embora venha com anúncios para apoiar o desenvolvedor original.

4 Gastos em viagens

Outro aplicativo que ajuda na gestão de dinheiro em grupo é o TravelSpend. Está disponível para Android e iOS e tem algumas atualizações em relação ao Trip Expense Manager. Você pode compartilhar e sincronizar relatórios de despesas entre seus amigos e familiares para que todos saibam o que devem. Se você estiver viajando sozinho, também oferece uma maneira rápida e off-line de controlar seus gastos durante uma viagem. Se você conhece um monte de gente e quer dividir uma conta, o app também te ajuda nisso.

O aplicativo parece ter sido projetado pensando nos viajantes. Você pode inserir as despesas da viagem em qualquer moeda e o TravelSpend as converterá automaticamente. O rastreamento em tempo real do seu fundo de despesas é útil, mas como ele só pode atualizar suas taxas de câmbio quando você obtém uma conexão sem fio, a conversão cambial pode ser um artifício.

O aplicativo é gratuito, mas há compras no aplicativo que oferecem suporte ao desenvolvedor.

5 TrabeePocket

Quando se trata de métodos simples de fazer as coisas, o TrabeePocket é um ótimo companheiro para se ter como aplicativo de viagens. Disponível para iOS e Android, este aplicativo facilita o planejamento de viagens, despesas e muito mais. Tudo começa na seção “Preparação”, que permite definir passeios de areia reservados com antecedência.

Este aplicativo vai além do mero controle de despesas. Ajuda você a cumprir seu orçamento mensal e ainda permite registrar os rendimentos obtidos durante suas viagens. Um recurso de destaque é a capacidade de anexar fotos a despesas específicas. Esta adição inteligente ajuda a memória, preserva recomendações de viagens e é inestimável para viajantes de negócios que precisam compilar relatórios de despesas com documentação de apoio. A maior desvantagem deste aplicativo é que ele não usa login do Google e você terá que lembrar uma senha para um aplicativo totalmente diferente.

6 Dividido

Usei o Splitwise por um tempo, mas substituí-o pelo TravelSpend. Ainda é uma ferramenta útil e gratuita para gerenciar suas despesas de viagem, principalmente quando viaja em grupo. Splitwise está disponível para iOS e Android e funciona para mais do que apenas dividir contas de viagem.

Se você tem um grupo regular com quem faz coisas, o Splitwise facilita o gerenciamento de quem deve a quem e quanto. Ele também oferece vinculação do seu PayPal ao aplicativo em determinados locais para facilitar o pagamento aos seus amigos. O aplicativo também possui um modo offline que você pode usar durante uma viagem para ajudar na divisão de contas, mas carece de muitos dos recursos que outros aplicativos da lista têm.

Como um aplicativo gratuito, é excelente no que faz: dividir contas entre várias pessoas e lembrá-las de pagar de volta.

Ótimas opções para manter suas despesas de viagem sob controle

A compra da passagem é apenas o início de suas despesas de viagem. Se quiser ter certeza de não esgotar completamente sua conta bancária, você deve escolher um destes para acompanhá-lo em suas viagens. Como alguém que visitou vários países em diferentes partes do mundo, posso dizer com segurança que cada um deles é útil para garantir que não voltarei para casa com uma conta bancária vazia, mesmo que faça alarde um pouco nas férias.