6 maneiras de se organizar com atalhos no Mac
Links rápidos
- Adicionando atalhos no Mac
- Marcar notas em massa
- Adicione um lote de lembretes
- Pesquise uma lista de itens no Google
- Coloque suas últimas janelas lado a lado
- Renomear vários arquivos
- Inicie um cronômetro Pomodoro
Hoje em dia, existem todos os tipos de ferramentas para nos ajudar a nos organizar, como aplicativos digitais de listas de tarefas. Usando o aplicativo Atalhos no macOS, você pode criar maneiras de organizar lembretes, notas, abrir janelas e muito mais.
Adicionando atalhos no Mac
Para usar um atalho abaixo, você pode abrir o aplicativo Atalhos usando Finder com Go > Aplicativos na barra de menu.
No aplicativo, vá até a Galeria e pesquise o nome do atalho. Clique no sinal de mais ou em “Adicionar atalho” para incluí-lo na seção Todos os atalhos do aplicativo para seu uso.
1. Marcar notas em massa
Se você aproveitar as tags do aplicativo Notas, poderá marcá-las em massa com um atalho. Esta é uma ótima maneira de rotular um monte que você perdeu ou para o qual criou uma nova tag.
Depois de adicionar o atalho Bulk Tag Notes, execute-o usando o botão Play na seção Todos os atalhos. No primeiro prompt, insira o texto de pesquisa das notas que deseja encontrar e clique em “Concluído”. Entraremos na WWDC como exemplo.
No segundo prompt, marque as caixas das notas que deseja marcar nos resultados da pesquisa e clique em “Concluído”.
No último prompt, insira o nome da tag, que pode ser uma tag nova ou existente, e clique em “Concluído”.
Ao abrir o aplicativo Notas, você pode expandir Tags à esquerda e ver aquelas que você marcou.
2. Adicione um lote de lembretes
Quando você tem vários itens que deseja adicionar ao aplicativo Lembretes, provavelmente fará isso um por um. Com o atalho Adicionar lembretes em lote, você pode fazer isso de uma só vez.
Depois de adicionar um atalho, execute-o usando o botão Reproduzir em Todos os atalhos. No primeiro prompt, digite o nome que deseja usar para o grupo de lembretes e clique em “Concluído”.
No segundo prompt, adicione cada lembrete em uma linha separada e clique em “Concluído”.
Abra o aplicativo Lembretes na lista Lembretes e você verá seu grupo de tarefas. A partir daí, você pode adicionar datas de vencimento e notas ou simplesmente marcá-las à medida que as conclui.
3. Pesquise uma lista de itens no Google
Quer uma maneira mais rápida de pesquisar vários itens de uma vez usando o Google? O atalho da lista de pesquisa no Google faz isso para você. Cada linha de texto inserida torna-se uma pesquisa do Google em uma guia separada do Safari.
Pressione o botão Play para executar o atalho de Todos os atalhos. No primeiro prompt, insira cada termo de pesquisa em uma linha separada e clique em “Concluído”.
Na primeira vez que você executar o atalho, será solicitado que você conceda acesso ao Google.com. Selecione "Permitir" para continuar.
Você deverá então ver o Safari abrir com seus termos de pesquisa no Google em guias separadas. Você pode então alternar entre eles facilmente para obter resultados.
4. Coloque suas últimas janelas lado a lado
Se você realiza multitarefas com frequência, sabe que pode usar a visualização dividida e também o Stage Manager no seu Mac. Mas para outra opção, você pode usar um dos atalhos Tile the Last Windows para duas, três ou quatro janelas.
Como exemplo, usaremos o atalho Tile Last 4 Windows. Depois de adicioná-lo, pressione “Play” na seção Todos os atalhos.
Você verá imediatamente as últimas quatro janelas ativas aparecerem em um único grupo em uma tela.
Você pode então usar cada aplicativo separadamente enquanto todos permanecem juntos na tela. Basta mover, minimizar ou fechar cada janela quando terminar.
Para configurar o atalho, clique com o botão direito e selecione "Editar". Você pode então escolher uma ordem de classificação, limitar o número ou alterar o número de janelas a serem abertas. Você também pode fazer com que o atalho solicite o número todas as vezes.
5. Renomeie vários arquivos
Quando quiser renomear vários arquivos ao mesmo tempo, você tem algumas opções. Você pode fazer isso manualmente, configurar um processo do Automator ou usar o atalho Renomear Arquivos.
O que é bom no atalho é que você tem flexibilidade para renomear um ou mais arquivos e é avisado durante todo o processo.
Antes de usar o atalho, você deve habilitá-lo para usar vários arquivos, o que não acontece por padrão. Depois de adicionar o atalho, clique duas vezes nele ou clique com o botão direito e escolha “Editar”.
Na caixa na parte superior da janela de configuração, selecione “Mostrar mais”. Em seguida, marque a caixa Selecionar vários e feche a janela. Sua alteração é salva automaticamente.
Para usar o atalho, pressione o botão Play. Primeiro você será solicitado a selecionar o(s) arquivo(s). Escolha o local, selecione os arquivos e clique em “Abrir”.
No segundo prompt, escolha como deseja renomear os arquivos. Você pode adicionar texto, substituir texto ou adicionar uma data. Clique em “Concluído”.
Por exemplo, escolhemos “Adicionar texto”. As solicitações recebidas dependem da opção selecionada.
No próximo prompt, digite o texto e clique em “Concluído”.
No prompt final, escolha se deseja colocar o texto antes ou depois do nome do arquivo e clique em “Concluído”.
Dependendo da localização dos seus arquivos, você pode ser solicitado a conceder acesso ao atalho na primeira vez. Selecione "OK" para continuar.
Em seguida, verifique os novos nomes dos seus arquivos.
6. Inicie um cronômetro Pomodoro
Se o que você mais precisa organizar é o seu tempo, o atalho Iniciar Pomodoro pode ajudar. Com ele, você define um cronômetro para realizar uma tarefa, como 20 ou 25 minutos. Além disso, o cronômetro ativa o Focus no seu Mac para ajudar a eliminar distrações.
Ao adicionar o atalho, você será perguntado imediatamente qual modo de foco deseja usar. Faça sua seleção e clique em “Adicionar atalho”.
Quando estiver pronto para definir um cronômetro, pressione o botão Play do atalho. Você será solicitado a inserir a quantidade de tempo em minutos. Clique em “Concluído”.
Você verá uma mensagem informando que o cronômetro está configurado e que o Focus permanecerá ativado até o tempo acabar. Clique em “Concluído” para confirmar a mensagem.
Quando o tempo acabar, você verá um alerta de relógio avisando e o modo Foco será desativado.
Se você quiser alterar o modo de foco que está usando, clique com o botão direito no atalho em Todos os atalhos e escolha “Editar”. Em seguida, vá para a caixa na parte inferior com o ícone da lua.
Selecione seu modo de foco atual, escolha um novo e feche a janela de configuração para salvar suas alterações.
Todo mundo tem uma maneira diferente de se organizar. Esperamos que um desses atalhos seja exatamente o que você está procurando para ajudar a organizar notas, arquivos ou seu tempo.