10 recursos de lembretes da Apple que você deve usar

Você pode use este recurso para configurar lembretes recorrentes com base em um período de tempo (como a cada quatro semanas) ou em dias específicos (como o dia 28 de cada mês).

2 Adicione informações extras aos seus lembretes

Torne seus lembretes ainda mais úteis adicionando informações extras na forma de notas, URLs e imagens. Faça isso usando o botão “i” que aparece ao lado da sua tarefa no iPhone ou Mac.

As notas podem ter no máximo 4.000 caracteres. Os URLs aparecerão como links tocáveis (ou clicáveis) abaixo do título da tarefa. As imagens também aparecerão ao lado da tarefa e podem ser adicionadas da sua Biblioteca de Fotos ou você pode usar um iPhone para digitalizar um documento ou tirar uma nova foto.

3 Organize suas listas automaticamente

Você pode arrastar itens pelas suas listas para colocá-los onde quiser, mas esse nem sempre é o melhor plano. Por exemplo, prefiro organizar minha lista de compras com os itens adicionados mais recentemente no topo. Dessa forma, os itens difíceis de conseguir que preciso comprar em lojas especializadas vão para o fundo, enquanto os itens usados com frequência, como leite, aparecem na frente e no centro quando abro o aplicativo.

Você pode organizar suas listas acessando primeiro a lista que deseja classificar e, em seguida, tocando no botão de reticências “…” em um iPhone ou clicando com o botão direito em uma lista em um Mac. Use o menu “Classificar por” para escolher seus critérios. Você pode então optar por refinar ainda mais o pedido, por exemplo, escolhendo “Mais novos primeiro” ao classificar por “Data de criação”.

Se você arrastar um item após definir um pedido, sua nota retornará ao padrão “Manual” e você precisará configurá-la novamente. Vale a pena avisar todos os membros das listas compartilhadas, pois se eles moverem os itens, a classificação será quebrada novamente.

4 listas colaborativas

Você pode colaborar em listas, desde que a outra parte tenha um dispositivo Apple, como um iPhone ou Mac. Para isso, acesse uma nota e utilize o item “Compartilhar” no topo da tela. Envie sua lista para membros da equipe, amigos e familiares e eles poderão adicionar itens à lista.

Você pode até usar o botão “i” em uma tarefa individual para atribuir lembretes a qualquer pessoa com quem a lista seja compartilhada.

5 Tags para organização

Use tags para organizar melhor suas notas, o que é especialmente útil para exibir uma lista de lembretes, independentemente da lista à qual estão atribuídos. Digamos que você seja um designer gráfico que usa Lembretes para rastrear trabalhos de diferentes clientes. Crie listas separadas para seus diferentes clientes, mas marque todos eles como #work.

Você pode encontrar a tag #work na parte inferior da tela em um iPhone ou na barra lateral em um Mac. Use-o para ter uma boa ideia das tarefas de trabalho pendentes de todos os clientes.

6 Listas inteligentes

Crie uma nova lista e escolha “Lista inteligente” em “Tipo de lista” para criar uma nova lista para exibir itens com base nos critérios definidos. Você pode ser realmente criativo aqui e filtrar por tags, data, hora, prioridade, sinalizado, local e em quais listas suas tarefas estão.

Você pode usar “todos” os filtros juntos ou criar listas inteligentes mais amplas que filtram por “qualquer” dos critérios selecionados. Esse recurso é ideal se você é um usuário frequente do Lembretes e adora manter as coisas organizadas. Não há melhor maneira de realizar centenas de tarefas!

7 Seções dentro de listas

Outro recurso surpreendentemente avançado que é um dos pilares dos aplicativos de lembrete premium, as seções permitem dividir listas em partes lógicas. Crie seções no iPhone no menu de reticências “…” ou usando Arquivo> Nova seção em um Mac.

Isso pode ajudá-lo a reduzir o número de listas simplesmente organizando os itens em seções. Assim, você pode fazer coisas como rastrear videogames ou séries de streaming que deseja assistir em uma única lista, separando-os por plataforma (como Xbox, Steam e assim por diante) ou serviço de streaming (como Netflix, Hulu e mais).

8 Salvar listas como modelos

Os modelos permitem que você crie uma lista e depois salve-a como um modelo para implementá-la continuamente. Isso é especialmente útil para projetos de trabalho, pois você pode construir uma lista de verificação de itens (e organizá-los por seção) e, em seguida, usar “Salvar como modelo” nas reticências “…” em um iPhone ou no menu Arquivo em um Mac.

Você poderá selecionar seu modelo ao criar uma nova lista. Você pode excluir ou modificar seu modelo usando o botão de reticências “…” ao visualizar todas as listas em um iPhone ou usando Arquivo > Visualizar modelos em um Mac.

9 Condições avançadas de lembrete

Datas e horários de vencimento não são as únicas condições que você pode atribuir a uma tarefa. Você também pode usar o botão “i” ao lado de uma tarefa para receber um lembrete em um local específico ou sempre que estiver enviando uma mensagem para uma pessoa. Isso lhe dá mais flexibilidade do que simplesmente atribuir um horário.

Em nossa experiência, há um certo atraso ao usar o recurso “Localização”, pois seus dispositivos não detectam constantemente sua localização (a vida útil da bateria seria severamente afetada se o fizessem).

10 Fixar e alternar listas padrão

Por padrão, algumas listas recebem destaque, incluindo itens “Hoje” e “Sinalizados”. Você pode exibir essas listas inteligentes de ações usando o ícone de reticências “…” em um iPhone ao visualizar todas as listas ou usando Exibir> Mostrar lista inteligente em um Mac. Você pode querer ativar a lista inteligente “Concluído” aqui para ver uma lista de itens marcados.

Além disso, você pode fixar qualquer lista nesta seção. Use o mesmo menu do iPhone para arrastar uma lista da seção “Minhas listas” para a seção fixada acima. Em um Mac, clique com o botão direito em uma lista e selecione “Lista de Pinos”.

O Apple Reminders não é o único aplicativo padrão que vale a pena usar; o Apple Notes também vem com recursos e rivaliza com muitos aplicativos pagos. Em última análise, o conjunto de aplicativos da Apple é mais adequado para aqueles que apostam tudo na Apple.

Procurando um aplicativo de lembretes de terceiros para usar em outras plataformas? Confira nossos aplicativos favoritos de lista de tarefas.