Rastreie e classifique e-mails não respondidos no seu Mac e aumente a produtividade
Se você não apenas recebe toneladas de e-mails todos os dias, mas também responde, encaminha e envia ainda mais, pode ser realmente difícil acompanhar. Inspirados por uma discussão no fórum de suporte da Apple, decidimos ajudar aqueles que se enquadram nesta situação.
Ao controlar os e-mails que você ainda precisa responder e poder classificá-los facilmente, você pode aumentar sua produtividade duas vezes. E com a flexibilidade que mostraremos, você poderá encontrar rapidamente os e-mails que aguardam suas respostas.
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Crie uma caixa de correio inteligente
Caixas de correio inteligentes são ferramentas úteis para mover mensagens automaticamente. Embora os e-mails permaneçam em seu local original, eles também são exibidos em uma caixa de correio específica criada por você usando critérios; mais ou menos como regras de correio.
Para ver quais e-mails você não respondeu, tudo em um só lugar, veja como configurar essa caixa de correio inteligente no aplicativo Mail do seu Mac.
- Clique em Caixa de correio > Nova caixa de correio inteligente na barra de menu.
- Na janela pop-up, nomeie sua caixa de correio com algo como “E-mails não respondidos” ou o que você quiser.
- Para Contém mensagens que correspondem a [qualquer/todas] das seguintes condições, escolha todas.
- Na seção de critérios, clique na primeira caixa suspensa e selecione A mensagem não foi respondida.
- Opcionalmente, marque as caixas Incluir mensagens da Lixeira e das Enviadas.
- Clique em OK.
Você pode testar isso se quiser. Envie um e-mail para si mesmo e ele deverá aparecer em sua nova caixa de correio inteligente. Responda e ele deverá desaparecer dessa caixa de correio. (Pode ser necessário aguardar alguns segundos para que desapareça.)
Classifique e-mails em sua caixa de correio inteligente
As caixas de correio inteligentes funcionam como as outras que você usa no aplicativo Mail. Portanto, se você usar o layout clássico do Mail, poderá classificar usando as colunas. Isso facilita a classificação clicando no cabeçalho Data de recebimento e vendo os e-mails mais atuais na parte superior.
Se você usar o layout padrão no aplicativo Mail, ainda poderá classificar rapidamente usando alguns métodos.
Primeiro e mais fácil, clique no cabeçalho da coluna da sua lista de mensagens e escolha Data e Mensagem mais recente no topo. Como alternativa, você pode clicar em Visualizar > Classificar por e escolher DataeMensagem mais recente no topo a partir daí.
Edite sua caixa de correio inteligente
Mais uma dica que você pode usar com a Caixa de Correio Inteligente que você cria é torná-la ainda mais inteligente! Talvez você queira ver todos os e-mails não respondidos de hoje, de ontem ou desta semana. Leva apenas um minuto para editar sua caixa de correio inteligente.
- Selecione sua caixa de correio inteligente e clique em Caixa de correio > Editar caixa de correio inteligente na barra de menu ou clique com o botão direito e escolha Editar caixa de correio inteligente no menu de contexto.
- Na caixa de critérios, clique no botão do sinal de mais totalmente à direita para adicionar outro filtro.
- Para a primeira caixa suspensa, escolha Data de recebimento e para a segunda, escolha a data ou intervalo que deseja usar. Você pode escolher entre opções como hoje ou esta semana, é exatamente ou está no meio, e é antes da data ou é depois da data. Essas seleções oferecem grande flexibilidade.
- Ao terminar, clique em OK.
Assim como quando você cria inicialmente a caixa de correio inteligente com as etapas acima, você pode executar um teste rápido.
Você pode criar ou editar caixas de correio inteligentes para incluir todos os tipos de critérios como este. Portanto, se você tiver chance, verifique as opções caso veja filtros adicionais a serem incluídos. E se possível, faça um teste e corresponda a esses critérios para ver se tudo funciona conforme o esperado.
Você está pronto para aumentar sua produtividade?
Deixar e-mails sem resposta que não deveriam pode causar muitos problemas, especialmente para o seu trabalho. Então, se você achar este tutorial útil e algo que você vai usar, informe-nos nos comentários abaixo!