Como excluir e-mails do seu iPhone, mas não do servidor ou do seu computador

Você sabe, às vezes não queremos que nossos dispositivos estejam sincronizados. Isso é especialmente verdadeiro se você estiver perdendo muito espaço de armazenamento do iPhone na caixa de entrada de e-mail. Ao excluir esses e-mails para economizar espaço no iPhone, você ainda deseja mantê-los no servidor e lê-los no computador mais tarde.

Então, como podemos tornar isso possível?

Deixe-me esclarecer isso: na verdade, não é possível fazer isso com um endereço de e-mail do iCloud. Mas a maioria dos outros endereços de e-mail está bem.

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É tudo uma questão de protocolo

Cada e-mail que você envia ou recebe no seu iPhone passa pelo seu servidor de e-mail: Gmail, Yahoo, Outlook, iCloud, por exemplo. O que precisamos fazer é mudar a forma como o seu iPhone interage com esse servidor. Precisamos mudar seu protocolo de e-mail.

Na maioria das configurações de e-mail, cada um dos seus dispositivos sincroniza constantemente tudo o que faz com o servidor. Você pode pensar no seu iPhone, Mac ou até mesmo no Apple Watch como um reflexo do que está acontecendo com seus e-mails online.

Com esta configuração, quando você recebe um e-mail ele aparece no servidor e sincroniza com cada um dos seus dispositivos. Quando você responde a esse e-mail em um dispositivo, sua mensagem é sincronizada com o servidor e aparece na caixa Enviada em todos os outros dispositivos. E quando você exclui a mensagem do seu iPhone, ela também é excluída do servidor e desaparece em todos os outros lugares. 

Isto é o que acontece com o Internet Messaging Access Protocol (IMAP). Mas queremos usar o Post Office Protocol (POP).

Qual é a diferença entre IMAP e POP?

Com o IMAP, tudo o que você faz é sincronizado com o servidor. Mas com o POP, seus e-mails são armazenados localmente. As alterações feitas no seu iPhone com uma conta de e-mail POP não afetam os e-mails de nenhum outro lugar.

Assim, você pode excluir um e-mail do seu iPhone, mas mantê-lo no servidor e ainda disponível no seu computador. Encontramos um diagrama útil do WebFuel abaixo.

Claro, também existem desvantagens potenciais para o POP:

• você precisa constantemente reler mensagens em diferentes dispositivos
• quando você sinaliza e-mails como importantes, eles não são sinalizados em outros dispositivos
• e se você configurar errado, receber e-mails no seu iPhone os excluirá do servidor e eles nunca mais aparecerão em nenhum outro lugar.

Uma configuração de e-mail POP não é para todos. A maioria das pessoas prefere manter seus e-mails perfeitamente sincronizados em todos os dispositivos usando IMAP. Mas se você sabe que deseja fazer a mudança, explicamos como mudar para uma configuração de e-mail POP abaixo.

Como configuro e-mails para usar POP no meu iPhone?

Por padrão, as contas de e-mail do iPhone tentam usar o IMAP sempre que possível. A única maneira de alterar sua conta para usar POP é removê-la do dispositivo e adicioná-la novamente manualmente com as configurações POP.

Se você já usa e-mails POP no seu iPhone, mas as mensagens ainda são excluídas de todos os seus dispositivos de uma vez, você pode ter as configurações erradas. Dê uma olhada nesta seção um pouco mais abaixo para verificar.

Passo 1. Remova sua conta de e-mail

O primeiro passo é remover a conta de e-mail atual do seu iPhone. Se você tiver mensagens aguardando na Caixa de saída, aguarde o envio delas antes de continuar.

A menos que você já esteja usando uma conta POP, você não deverá perder nenhum dado ao remover uma conta de e-mail do seu iPhone, já que tudo está no servidor. 

Como faço para remover uma conta de e-mail do meu iPhone?

1. No seu iPhone, vá em Ajustes > Senhas e Contas.
2. Toque no nome da conta de e-mail que deseja remover.

3. Se você vir opções para ativar Contatos, Calendários e Notas:

   1. No momento, você está usando IMAP, toque em ‘Excluir conta’.

      

4. Se você vir uma janela de informações da conta POP:

   1. Você já usa POP. Clique aqui para verificar suas configurações.

      

Passo 2. Adicione novamente seu e-mail como uma conta POP

Ao adicionar novamente sua conta de e-mail, você precisa garantir que seu iPhone não a adicione automaticamente como uma conta IMAP novamente. Para fazer isso, você precisa adicioná-lo como uma conta de e-mail ‘Outra’ e inserir as informações do servidor manualmente.

Antes de começar, dê uma olhada no site do seu provedor de e-mail para encontrar as configurações do servidor POP. Para economizar tempo, já encontramos essas configurações para três das contas de e-mail mais populares:

• Gmail
• Yahoo
• e Perspectiva.

Além disso, se você usar a autenticação de dois fatores para melhorar a segurança da sua conta de e-mail, talvez seja necessário criar uma senha específica do aplicativo para usar no iPhone.

Você pode fazer isso nas configurações de segurança da sua conta de e-mail, no site do provedor de e-mail. Você deve usar a senha específica do aplicativo gerada no lugar da senha do seu e-mail para cada uma das etapas abaixo.

Como adiciono uma conta de e-mail POP ao meu iPhone?

1. No seu iPhone, vá em Ajustes > Senha e Contas > Adicionar Conta.

2. Selecione ‘Outro’ e escolha ‘Adicionar conta de correio’.

   

3. Insira os detalhes da sua conta de e-mail:

   1. seu nome
   2. o endereço de e-mail que você deseja adicionar
   3. sua senha de e-mail ou senha específica do aplicativo
   4. e uma breve descrição da conta para você.
4. Toque em Próximo.

5. Na parte superior da tela ‘Nova conta’, selecione POP.

   

6. Insira os detalhes corretos para seus servidores de e-mail de entrada e de saída:

   1. obtenha o nome do host no site do seu provedor de e-mail.
   2. use seu endereço de e-mail como nome de usuário.
   3. e digite sua senha de e-mail ou senha específica do aplicativo.
7. Se quiser enviar e-mails do seu iPhone, você também deve inserir o nome de usuário e a senha do servidor de saída de e-mails.

Etapa 3. Verifique se suas configurações POP estão corretas

Esperamos que a esta altura você tenha uma conta de e-mail POP adicionada ao seu iPhone. Mas se as configurações não estiverem corretas, talvez ainda assim não funcione como você deseja. 

Verifique cada uma das configurações, no seu iPhone ou com seu provedor de e-mail, para garantir que a exclusão de mensagens do seu iPhone não as exclua de nenhum outro lugar.

Quais configurações preciso alterar no meu iPhone?

1. No seu iPhone, vá em Ajustes > Senhas e Contas.
2. Toque na sua conta de e-mail.
3. Role até a parte inferior e toque em ‘Avançado’.
4. Toque em ‘Excluir do servidor’ e escolha ‘Nunca’. Isso significa que você pode receber e-mails no seu iPhone, mas isso não os exclui do servidor.

5. Revise as configurações POP do seu provedor de e-mail e use-as para definir a porta do servidor correta ou ativar o SSL, se necessário.

   

Quais configurações preciso alterar com meu provedor de e-mail?

1. Faça login no site do seu provedor de e-mail e visualize as configurações da sua conta de e-mail.
2. Certifique-se de que os e-mails POP estejam ativados.

3. Escolha quais e-mails POP baixar: todos os e-mails ou apenas os novos.

   

Agora você deve conseguir excluir e-mails do seu iPhone sem excluí-los do servidor ou do computador. Se nada disso funcionar como esperado, entre em contato diretamente com seu provedor de e-mail.

Deixe-nos saber como você está se saindo nos comentários e não se esqueça de nos dizer o que você gosta no uso de e-mails POP!