Como abrir arquivos Word e PDF em seu iPad ou iPhone
Hoje em dia, o trabalho não se limita ao escritório. Muitos de nós somos mais produtivos quando estamos fora de casa, em grande parte graças aos smartphones e tablets. Se você sabe editar documentos do Word ou marcar arquivos PDF com seu iPhone ou iPad, poderá abrir novos mundos de produtividade.
Explicamos como fazer essas duas coisas neste artigo. Não importa se os arquivos já estão no seu dispositivo ou se alguém os enviou para você por mensagem de texto ou e-mail. Podemos mostrar como abri-los, editá-los e até mesmo compartilhá-los.
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Abra arquivos do Word no seu iPhone ou iPad
A maior parte do mundo dos negócios funciona no Microsoft Office. Mesmo se você for um usuário obstinado do Pages, provavelmente trabalhará com muitos documentos do Word criados por outras pessoas.
Felizmente, é fácil (e gratuito) abrir arquivos do Word no seu iPhone ou iPad. E há alguns aplicativos diferentes que você pode usar para fazer isso!
Páginas versus Microsoft Word
Dois dos aplicativos mais populares para edição de documentos no seu iPhone ou iPad são o Pages e o Microsoft Word. Você pode baixar ambos gratuitamente na App Store, mas precisa de uma assinatura do Microsoft 365 para usar o Microsoft Word.
Como seria de esperar, o Microsoft Word é a melhor opção para abrir e editar documentos do Word. Você não perde nenhum dado ao converter para um formato diferente e pode compartilhar o documento como um arquivo Word por padrão.
Por outro lado, o aplicativo Pages da Apple converte arquivos do Word para um novo formato, muitas vezes alterando a fonte ou o layout no processo. Você pode exportar documentos como um arquivo Word quando terminar de editar no Pages, mas o layout provavelmente mudará novamente.
Em última análise, depende de você usar o Pages gratuitamente ou obter uma assinatura do Microsoft 365 para usar o aplicativo oficial do Word.
Como abrir arquivos do Word que você já possui
Se você já possui documentos do Word em seu dispositivo ou salvos no armazenamento em nuvem, pode abri-los diretamente no aplicativo Microsoft Word ou Pages.
No Microsoft Word, toque em Abrir na barra lateral do seu iPhone ou iPad para ver uma lista dos seus arquivos recentes do OneDrive. Use as opções de navegação para visualizar pastas recentes ou documentos em seu dispositivo. Toque em Mais para acessar seus serviços de armazenamento em nuvem vinculados, como iCloud ou Dropbox.
No Pages, toque em Navegar na parte inferior da tela para ver todos os locais do aplicativo Arquivos. Use esta tela para encontrar documentos do Word no seu iPhone ou iPad e nos serviços de armazenamento em nuvem vinculados, toque em um arquivo do Word para abri-lo no Pages.
Como abrir arquivos do Word enviados por mensagens
Você pode receber um documento do Word por meio do aplicativo Mensagens. Toque nele para abrir uma visualização do documento e, em seguida, toque no botão Compartilhar – a caixa com uma seta para cima – para abri-lo em um aplicativo diferente.
Na planilha de compartilhamento exibida, deslize pela segunda linha de aplicativos para ver onde você pode abrir esse anexo. Se você não vir o Microsoft Word ou o Pages, toque em Mais e selecione-os na lista estendida. lista.
Você pode editar seus aplicativos favoritos na lista estendida para garantir que o Microsoft Word ou o Pages sempre apareçam com destaque na planilha de compartilhamento.
Como abrir arquivos do Word enviados por correio
Se alguém lhe enviar um documento do Word por e-mail, você deverá ver o anexo abaixo da mensagem no aplicativo Mail. Toque para visualizá-lo e use o botão Compartilhar para abri-lo em outro aplicativo.
Caso contrário, você pode tocar e segurar o anexo para ver rapidamente uma prévia dele e deslizar para cima para revelar uma lista de ações. Toque em Compartilhar na lista de ações e encontre Microsoft Word ou Pages nos aplicativos na segunda linha. Se eles não estiverem visíveis, toque em Mais para ver mais aplicativos.
Como compartilhar arquivos do Word do seu iPhone ou iPad
Ao terminar de editá-los, talvez seja necessário compartilhar arquivos do Word com outras pessoas. Você pode fazer isso usando AirDrop, Mensagens, Mail e vários outros aplicativos.
No Pages, toque nos três pontos (…) e selecione Exportar no menu. Escolha converter o documento em um arquivo do Word e depois compartilhe-o com outro aplicativo ou salve-o em Arquivos. É importante que você converta seu documento para Word para que outras pessoas não precisem do Pages para abri-lo.
Se você usa o Microsoft Word, toque no ícone da pessoa no canto superior direito da tela. Escolha convidar pessoas para editar seu documento, copiar um link para seu documento no OneDrive ou compartilhá-lo com outra pessoa como anexo de email.
Abra arquivos PDF no seu iPhone ou iPad
Os arquivos PDF são ótimos para documentos complexos onde você não deseja que o layout seja alterado. Isso é especialmente útil se você usar o Pages em vez do Microsoft Word, porque você pode exportar arquivos como PDF para garantir que tenham a mesma aparência para outras pessoas.
Anotar PDFs com marcação
Como os PDFs são usados para produtos acabados ou quase acabados, geralmente você não precisa editá-los muito. Em vez disso, as pessoas normalmente os anotam com destaques ou notas curtas e pensamentos.
Você pode fazer isso no seu iPhone ou iPad usando o recurso de marcação integrado. Isso é mostrado por um ícone de caneta que abre uma caixa de ferramentas com marcadores, canetas ou borrachas.
Como abrir arquivos PDF salvos em seu dispositivo
Use o aplicativo Arquivos no seu iPhone ou iPad para localizar e abrir documentos PDF. Abra Arquivos e toque no botão Navegar para visualizar vários locais: iCloud Drive, seu dispositivo ou outros serviços de nuvem conectados.
Encontre o arquivo PDF desejado e toque para abri-lo. Você pode ampliar ou rolar como faria normalmente e tocar no ícone Marcação para anotar o PDF como achar melhor.
Como abrir arquivos PDF enviados por mensagens
Você pode visualizar arquivos PDF no aplicativo Mensagens, mas não pode marcá-los aqui. Toque em um PDF em Mensagens para abrir uma visualização. Se quiser fazer anotações, use o botão Compartilhar para salvá-lo em Arquivos e abra o PDF a partir daí.
Como abrir arquivos PDF enviados por correio
Quando alguém anexa um arquivo PDF a um e-mail, ele aparece abaixo da mensagem no aplicativo Mail. Toque no anexo para abrir o PDF. Ao contrário do Mensagens, existe uma opção de marcação no Mail que permite fazer anotações no PDF antes de salvá-lo em Arquivos ou compartilhá-lo em outro aplicativo.
Aumente a produtividade do seu iPhone e iPad
Há muitas maneiras de usar sua tecnologia para ser mais produtivo no trabalho. Aprender a abrir arquivos Word e PDF no seu iPhone ou iPad é a ponta do iceberg. Vá mais fundo com esses aplicativos de produtividade para iOS ou iPadOS.