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Como salvar um e-mail como PDF no seu iPhone e iPad


O iOS 13 tem muito a oferecer aos usuários e, embora existam muitos recursos novos, existem recursos “antigos” que foram esquecidos. Um desses recursos é a capacidade de salvar um e-mail como PDF no seu iPhone, iPad ou iPod Touch.

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Por alguma estranha razão, a Apple tornou o processo extremamente complicado. Isso, junto com a falta de outros recursos de “usuário avançado”, abriu a porta para que clientes de e-mail de terceiros se destacassem e subissem nas paradas.

O que é um PDF?

Como seria de esperar, a frase “PDF” é um acrônimo para Portable Document Format. Mas é provável que você já tenha visto um ou dois PDFs em seu tempo com computadores, pois ele se tornou a maneira de fato de alterar formulários ou de assinar contratos digitalmente.

Ao usar um PDF, você terá um pouco mais de controle sobre o conteúdo do documento. Por exemplo, você ou um empregador podem redigir um contrato, incluindo todos os diferentes arquivos de imagens e texto, junto com linhas na parte inferior para assinar.

Então, ao usar um aplicativo como PDF Pen ou Adobe em seu Mac, você pode abrir e visualizar o documento. Após a revisão e/ou edição do contrato, você pode assiná-lo na parte inferior e enviá-lo. Essencialmente, os PDFs oferecem mais versatilidade do que os arquivos PNG ou JPG.

Como salvar um e-mail como um arquivo PDF

Existem apenas alguns recursos integrados ao iOS que não são simples ou diretos. Um exemplo disso é salvar um e-mail como um arquivo PDF no aplicativo Mail.

Veja como você pode salvar um e-mail como PDF no aplicativo iOS Mail:

  1. Abra o aplicativo Mail no seu iPhone
  2. Role, selecione e abra o e-mail que deseja salvar
  3. Toque na seta na parte inferior, revelando um novo menu
  4. Neste novo menu, toque em Imprimir
  5. Aperte com dois dedos e amplie a mensagem de e-mail
  6. Toque no ícone Compartilhar no canto superior direito
  7. Toque no ícone Salvar em arquivos no menu Compartilhar
  8. Percorra e selecione uma pasta
  9. Depois de selecionado, toque em Salvar no canto superior direito

Depois de adicionar a mensagem de e-mail ao aplicativo Arquivos, ela será automaticamente convertida em um arquivo PDF. Em seguida, você pode acessar o aplicativo Arquivos no seu iPhone e movê-lo ou compartilhá-lo com quem precisar.

Aproveite o aplicativo Atalhos

Com o lançamento do iOS 13, a Apple transformou os atalhos em um aplicativo padrão no seu dispositivo iOS. Isso significa que não há nada extra para baixar da App Store para que funcionem.

Graças à magia fornecida pelo aplicativo Shortcuts, você pode transformar e-mails em PDFs com muito mais facilidade. Mas primeiro, você terá que encontrar o atalho certo e adicioná-lo à sua planilha de compartilhamento.

  1. Abra o aplicativo Atalhos no seu dispositivo iOS
  2. Toque em Galeria no canto inferior direito
  3. Clique dentro da caixa Pesquisar e digite Criar PDF
  4. Selecione a primeira opção
  5. Toque em Adicionar atalho

Agora que o atalho foi adicionado à sua Galeria, você precisará adicioná-lo à sua planilha de compartilhamento. Veja como você pode fazer isso:

  1. Abra o aplicativo Atalhos no seu dispositivo iOS
  2. Toque no botão de estouro de três pontos no canto superior direito
  3. Alterne Mostrar na planilha de compartilhamento para a posição Ativado 
  4. Aproveitar!

Isso é tudo que você precisa fazer para adicionar o novo atalho. Agora veja como usá-lo no aplicativo Mail:

  1. Abra o aplicativo Mail no seu iPhone
  2. Role, selecione e abra o e-mail que deseja salvar
  3. Toque na seta na parte inferior, revelando um novo menu
  4. Neste novo menu, toque em Imprimir
  5. Aperte com dois dedos e amplie a mensagem de e-mail
  6. Toque no ícone Compartilhar no canto superior direito
  7. Selecione Criar PDF no menu Compartilhar planilha

A partir daí, os atalhos farão sua mágica e criarão o PDF automaticamente para você.

E quanto a outros clientes de e-mail iOS?

Como muitos usuários avançados sabem, o cliente Mail.app padrão simplesmente não atende às necessidades de muitos. Embora tenha havido grandes atualizações e adições de recursos, ainda faltam alguns outros recursos.

É aí que entra a beleza da App Store, já que há tantos clientes de e-mail diferentes para você escolher. Um dos favoritos dos fãs é o Spark by Readdle, que vem da empresa que fabrica aplicativos como PDF Expert e Calendars 5.

Como esses desenvolvedores terceirizados podem adicionar e remover recursos conforme acharem adequado, isso abre as portas para mais recursos integrados. Quando se trata do Spark, é exatamente isso que você obtém, pois o processo de salvar em PDF é muito mais fácil.

  1. Abra o aplicativo Spark no seu iPhone
  2. Encontre a mensagem que deseja salvar e abra-a
  3. Toque no botão do menu flutuante de três pontos na parte inferior
  4. Role e selecione Salvar como PDF

A partir daqui, você pode incluir comentários (outro recurso do Spark para trabalho em equipe) e o histórico do email. Em seguida, basta tocar em Salvar e você verá o menu Compartilhar para enviar ou salvar o novo arquivo PDF no seu iPhone.

Conclusão

Salvar um e-mail como PDF pode não ser algo que você precise fazer muito, mas quando o fizer, é importante que a funcionalidade esteja presente. Esperamos ver a Apple inovar em futuras atualizações do iOS para tornar o Mail mais fácil de usar e menos incômodo.

Se continuar tendo problemas ao salvar um e-mail em PDF no seu iPhone, iPad ou iPod Touch, informe-nos nos comentários.

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