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Adicionando ações automatizadas ao gerenciamento de arquivos Mac


Ter a capacidade de gerenciar os arquivos do Mac automaticamente é crucial se você deseja que o computador funcione com eficiência. Ao adicionar ações aos arquivos do Mac, você pode melhorar significativamente o desempenho do seu local de trabalho e aumentar a produtividade. Veja como você pode adicionar ações automatizadas para gerenciar arquivos Mac.

iCloud e pastas

A melhor opção seria usar o iCloud. Isso tem o benefício adicional de manter seus arquivos sãos e salvos porque estão na “nuvem”. Você sempre pode fazer login para verificar seus arquivos se tiver seu ID Apple com você.

Usar pastas é outra ótima maneira de organizar seus dados em um Mac. Seria um bom hábito criar quantas pastas você precisar. Você pode armazenar suas pastas na pasta Documentos do seu computador ou dispositivo Mac.

Podem ser os documentos de hardware local ou os documentos do iCloud. Certifique-se de que essas pastas estejam rotuladas corretamente para evitar confusão.

Seu melhor amigo automatizado

Existe uma função Automator no Mac que ajudará a criar e organizar arquivos automaticamente. Essencialmente, o aplicativo é usado para executar um script que executa outros scripts que criam pastas e aceitam informações suas com base no que você deseja fazer com essas pastas.

Ao criar seus próprios fluxos de trabalho, você economizará muito tempo e se tornará muito mais eficiente em seu local de trabalho. Você pode renomear centenas de arquivos ou converter arquivos em um formato diferente automaticamente e é muito melhor fazer isso dessa forma do que manualmente. Como fazemos isso?

Método Otto

Chama-se Automator e é um aplicativo que se encontra no seu Mac e o ícone se chama Otto e tem a forma de um robô segurando um longo tubo. Para encontrá-lo, coloque o Spotlight no canto superior direito e digite a palavra Otto. O Automator deve então aparecer. Abra-o clicando duas vezes no ícone do aplicativo. Em seguida, você direciona o aplicativo para manipular e alterar os arquivos reescrevendo o script.

  • O primeiro passo é decidir que tipo de fluxo de trabalho você deseja realizar: pode ser um plug-in, um aplicativo, captura de imagem, ações baseadas em calendário ou algum outro serviço automatizado.
  • Depois de decidir o que deseja fazer, pressione Escolher.

Método manual

Agora, algo prático.  Este é um exemplo do método manual antigo e pouco prático. Se, por exemplo, você deseja alterar o formato de suas fotos de jpeg para png, aqui está o que você deve fazer.

  • Clique duas vezes em uma imagem. Isso abrirá o menu Visualização.
  • Clique no ponto X e você verá uma guia que converterá suas fotos – uma de cada vez, de cada vez.

Método Automatizador

Para a opção Automator, você deve fazer o seguinte.

  • No menu suspenso, escolha Fotos.
  • Em seguida, escolha Alterar tipo de imagens.
  • O próximo passo é arrastar essas palavras do lado esquerdo da tela para a direita.
  • Uma tela pop-up aparecerá. Pressione o botão no canto inferior direito chamado Adicionar.
  • Notifique o aplicativo o que você deseja fazer.

Neste caso, você deseja converter a imagem, então verifique se a ação que deseja realizar foi realizada.

  • Em seguida, vá para Pasta de Arquivos para escolher quais pastas deseja converter.
  • Selecione Obter itens selecionados do Finder. Isso permitirá que o aplicativo selecione quais itens devem ser convertidos.
  • Selecione Executar.

Se nada acontecer, isso significa que o fluxo de trabalho foi interrompido porque você não escolheu os itens corretamente.

  • Selecione Obter conteúdo da pasta.
  • O segredo é destacar a pasta correta antes de pressionar Executar. Isso o ajudará a evitar falhas no fluxo de trabalho. Depois que a ação for concluída, ele informará quanto tempo a ação levou para ser concluída.

Conclusão

Fazendo dessa forma, você economizará muito tempo. O Automator está lá para ajudá-lo a organizar seus arquivos do Mac e vale a pena aprender como ele funciona. Recomendamos que você experimente no seu próprio ritmo antes de fazê-lo no seu local de trabalho. É uma ferramenta incrível de se ter à sua disposição, mas tome cuidado para não cometer erros no seu computador de trabalho.

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