Os melhores aplicativos de automação para Mac [2022]
Há poucas coisas que me deixam tão entusiasmado com a tecnologia quanto a automação. É uma grande economia de tempo e custos, tem o potencial de beneficiar a todos e reduz a quantidade de trabalho chato e tedioso que você precisa realizar. O que há para não amar? Já escrevi sobre automação aqui no AppleToolBox várias vezes, mas só recentemente percebi que nunca falei sobre o que considero os melhores aplicativos de automação para Mac.
Então é isso que estamos fazendo hoje!
Nesta postagem, abordaremos minhas escolhas dos melhores aplicativos RPA no Mac. A maioria deles são aplicativos que uso diariamente ou que já experimentei antes, então você terá uma visão abrangente do que torna esses aplicativos valiosos além de “eles fazem coisas”.
Além disso, vamos tirar isso do caminho agora: não irei abordar os atalhos da Apple. Atalhos é um dos melhores aplicativos de automação no iOS, mas, por outro lado, é um dos piores no macOS. Use-o por sua própria conta e risco.
Tudo bem, vamos entrar nisso!
O que são aplicativos de automação?
Os aplicativos de automação são programas para o seu computador que fazem coisas por você. Isso às vezes é chamado de RPA, ou Automação Robótica de Processos, pois imita o que os robôs fazem nos centros de fabricação.
Um pouco de automação digital com a qual todos nós estamos familiarizados é o corretor ortográfico. Você digita algo errado e seu computador corrige ou recomenda a grafia correta para você. Isso faz três coisas principais:
- Economiza seu tempo
- Reduz erros
- Libera seu cérebro
Essas três coisas estão no cerne do que o RPA tem a oferecer. Os aplicativos listados abaixo automatizam outros aspectos do uso do computador, como digitar palavras para você, gerenciar arquivos e pastas, executar tarefas no computador, adicionar atalhos de teclado e muito mais.
Há uma certa curva de aprendizado em muitos desses aplicativos. Isso ocorre porque muitos deles fornecem as ferramentas para criar rotinas e recursos automatizados, em vez de virem pré-carregados com eles. Você terá que aprender sozinho como automatizar. Depois de fazer isso, no entanto, torna-se um processo simples e muito gratificante. Para iniciantes, recomendo a leitura disto para ter uma ideia de como funciona a automação.
Os melhores aplicativos de automação para Mac
Teclado Maestro: Automatize tudo
No topo desta lista dos melhores aplicativos de automação está, sem surpresa, o Keyboard Maestro. Keyboard Maestro é o verdadeiro rei da automação no Mac. Está repleto, repleto, eu lhe digo, com recursos de automação. Você pode usar o Keyboard Maestro para:
- Gerencie sua área de transferência (e adicione novas pranchetas)
- Automatize sua digitação
- Mova o mouse para você
- Clique nos botões do seu computador
- Executar código
- Gerencie seus arquivos e pastas
- Crie automações baseadas em hora/data
- Manipule atalhos de teclado para aplicativos específicos ou para todo o seu Mac
- E mais $% tonelada!
Sério, sei que parece que estou sendo pago pelo próprio Keyboard Maestro para dizer isso, mas falando sério, este é o melhor aplicativo que já baixei. Eu uso esse aplicativo todos os dias. Antes de baixá-lo, eu planejava contratar um assistente para me ajudar a gerenciar o lado tedioso de escrever artigos, para que eu pudesse me concentrar 100% em escrever.
Depois de baixar o Keyboard Maestro, não preciso mais contratar ninguém. Tudo o que eu queria que alguém fizesse por mim agora é feito pelo Keyboard Maestro em meu nome. Isso me economizou horas todos os dias, me tornou um escritor melhor e transformou completamente a maneira como uso meu Mac. Não acredito que a Apple ainda não comprou este aplicativo e o tornou um aplicativo integrado.
Não consigo elogiar o Keyboard Maestro o suficiente, então vou parar por aqui. Se você tirar alguma coisa deste artigo, é fazer o download do Keyboard Maestro agora mesmo!!!
TextExpander: gaste menos tempo escrevendo
O próximo é o TextExpander. Sou um pouco tendencioso nesse caso, porque, como escritor, a expansão de texto é algo que uso o dia todo.
Para quem não sabe, expansão de texto ocorre quando você digita uma frase curta e ela é substituída por uma frase mais longa. Por exemplo, você pode digitar “TE” e substituí-lo por “TextExpander”, ou “BT” para “Bluetooth”, ou mesmo “!email” para seu e-mail.
Você pode até substituir essas frases curtas por algo realmente longo. Por exemplo, uso um formato semelhante para cada um dos meus artigos (título, introdução, subtítulos, conclusão). Então eu apenas digito “!outline” e ele é instantaneamente substituído por um esboço de modelo.
Embora existam muitos aplicativos para essa finalidade (tecnicamente, o Keyboard Maestro também pode fazer isso, mas isso vale para a maioria dos aplicativos desta lista), o TextExpander é um dos melhores. Ele não apenas fornece expansão de texto fácil e instantânea, mas também vem com alguns outros recursos automatizados que o tornam ainda mais potente.
Por exemplo, digamos que você precise preencher vários campos de uma vez. Ao escrever um e-mail, por exemplo, você precisa preencher o destinatário, o assunto e o conteúdo do e-mail. TextExpander permite que você pule automaticamente de um campo para o outro, preenchendo todos os três de uma vez para você.
Você pode usar isso para preencher formulários da web, documentos, assinar papéis, copiar dados, gerar modelos e muito mais. Realmente útil para quem escreve muito e uma virada de jogo para quem faz entrada de dados.
Hazel: organize automaticamente suas pastas do Mac
O terceiro em nossa lista dos melhores aplicativos de automação é o Hazel. Hazel é um pouco menos popular que os dois primeiros mencionados, mas ainda é um ótimo aplicativo que todo fã de automação deveria usar.
O foco de Hazel está no gerenciamento de arquivos e pastas. Semelhante à criação de regras para gerenciar sua caixa de entrada de e-mail, você pode definir regras com base na data em que os itens foram criados, onde foram criados, seu título, tamanhos de arquivos e pastas e muito mais.
Com esses gatilhos ativados, você pode realizar ações como mover, renomear, excluir, marcar, mover para subpastas, monitorar sua Lixeira e muito mais. Hazel ainda se integra a recursos básicos como Spotlight e Music.
Agora, você pode fazer isso tecnicamente com o Automator integrado do macOS ou até mesmo com um aplicativo como o Keyboard Maestro. Na minha experiência, porém, Hazel é muito mais fácil de usar e mais poderoso. É uma daquelas situações de “ferramenta certa para o trabalho certo”.
Minha única reclamação com Hazel é que é um pouco caro. Por US $42, ele vem com uma taxa elevada para um aplicativo que consiste principalmente de um truque. Dito isto, se você é alguém que pode se beneficiar do que Hazel pode fazer, quase nada o faz melhor.
Alfred: uma atualização automatizada para Spotlight
Um item bem mais conhecido nos melhores apps de automação é o Alfred. Se você ainda não ouviu falar do Alfred, então esta é provavelmente sua primeira incursão em aplicativos de automação.
Alfred é um substituto do Spotlight. Ele faz a mesma coisa que o Spotlight – você digita nele e ajuda a encontrar aplicativos, arquivos e pastas em seu computador em um instante.
O que ele faz de diferente, entretanto, é adicionar muitos recursos ao que o Spotlight é capaz. E usa algoritmos de aprendizagem para personalizar os resultados da sua pesquisa. Portanto, se você digitar “Fotos” para o aplicativo Fotos, não para Photoshop ou Photo Booth, Alfred começará a juntar as peças e melhorar suas sugestões.
Em essência, Alfred é um aplicativo de automação que usa palavras-chave para acionar ações e rotinas. Você pode acessar o histórico da área de transferência, abrir uma guia de consulta no mecanismo de pesquisa de sua preferência, criar e executar fluxos de trabalho automatizados, reproduzir sua música com um miniplayer, realizar cálculos, executar comandos de shell e executar ações no Mac, como fazer logout.
Com tudo isso combinado, Alfred faz jus ao nome de um grande assistente pessoal. O Alfred padrão é gratuito, então não há razão para não substituir o Spotlight por ele agora.
Quanto aos recursos avançados, como histórico da área de transferência e fluxos de trabalho automatizados, você precisará comprar a atualização “Powerpack”. Porém, custa apenas US $30, então não é muito para um aplicativo que você provavelmente usará todos os dias.
BetterTouchTool: leve os gestos para o próximo nível com um dos
Outro aplicativo popular nesta lista dos melhores aplicativos de automação é o BetterTouchTool. Assim como o Alfred, ele pega algo que já é ótimo no seu Mac (gestos) e o torna ainda melhor.
Especificamente, BetterTouchTool permite criar gestos personalizados e modificar os existentes. Você pode expandir o que os gestos podem fazer, como mover janelas ou abrir determinados programas com um gesto. E você pode expandir quais dispositivos são capazes de realizar gestos no seu Mac, incluindo um iPhone ou um controle remoto Siri.
Além disso, o BetterTouchTool oferece a capacidade de acionar fluxos de trabalho e rotinas com gestos. Eles são bastante básicos quando comparados com alguns dos outros aplicativos de automação desta lista. Mas considerando que você pode acioná-los com gestos, é algo muito poderoso.
BetterTouchTool funciona ainda melhor quando emparelhado com um aplicativo como o Keyboard Maestro. O Keyboard Maestro permite criar rotinas e depois emparelhá-las com teclas de atalho personalizadas. Bem, com BetterTouchTool, você pode mapear uma tecla de atalho para um gesto.
Então você poderia criar uma rotina no Keyboard Maestro que é executada sempre que você pressiona command + option + shift + ;, em seguida, deslize com três dedos no BetterTouchTool que executa essa combinação de teclas de atalho. Agora você pode simplesmente deslizar para executar esse comando.
Há muito mais que você pode fazer com este aplicativo, incluindo personalizar o TouchBar do seu MacBook Pro. É difícil fazer justiça em apenas alguns parágrafos. Está incluído no Setapp por US$10/mês ou você pode comprá-lo separadamente por US$21.
Shortcat: Deixe o mouse para trás
Embora esteja um pouco abaixo na lista, o Shortcat está logo abaixo do Keyboard Maestro quando se trata de meus aplicativos de automação favoritos. Eu uso isso constantemente, mesmo quando não faz necessariamente sentido, só porque adoro isso.
Shortcat adiciona a capacidade de clicar em botões em seu Mac digitando seus nomes. Por exemplo, você pode curtir um vídeo do YouTube no Safari acionando o Shortcat, digitando “curtir” e pressionando return. É como o Spotlight, mas para elementos de interface do usuário na tela.
Isso permite que você quase evite tocar no mouse enquanto trabalha. De vez em quando há um aplicativo que não funciona com o Shortcat (ele usa recursos de acessibilidade para ser executado) e inevitavelmente você precisará arrastar e soltar. Nove em cada dez vezes, porém, ele permite que você execute ações no seu computador sem levantar as mãos.
Acho isso particularmente útil por dois motivos. Primeiro, como digitador rápido, é realmente mais rápido realizar muitas ações dessa maneira. Abro um aplicativo com Alfred, navego até o que desejo com o Shortcat e volto para o aplicativo em que estava com uma tecla de atalho. É um pouco mais complicado, mas também economiza muito tempo.
A segunda razão pela qual considero o Shortcat tão útil é que, como alguém que fica sentado diante do computador o dia todo, gosto de me movimentar e encontrar lugares exclusivos para digitar. Em pé, sentado, na cama ou no bar, movo o teclado e observo a tela enquanto escrevo. Quando faço isso, não tenho acesso ao mouse. Com o Shortcat, porém, não preciso disso.
TextSoap: corrija erros ortográficos comuns instantaneamente
Talvez a sugestão mais básica desta lista, TextSoap é uma solução de automação muito simples. Como o nome indica, ele limpa seu texto. E é isso!
Seriamente. Ele apenas procura erros ortográficos básicos, remove espaços duplos, caracteres extras, erros de capitalização e muito mais. Você pode até personalizar o TextSoap para procurar erros específicos que você está propenso a cometer.
Em outras palavras, ele expande os recursos do recurso de autocorreção integrado do seu computador. Útil para praticamente todos! É um pouco caro, custa US$45, mas você pode compensar esse custo assinando o Setapp por US$10/mês. TextSoap está incluído, assim como alguns dos outros aplicativos desta lista.
Keysmith: uma solução mais fácil para “automatizar tudo”
Estou quebrando um pouco as regras desta lista dos melhores aplicativos de automação ao incluir o Keysmith. Ele viola as regras, pois é muito semelhante ao Keyboard Maestro, quase tanto que se torna redundante mencionar os dois.
É superficial, entretanto, que esses dois aplicativos diferem muito. Keyboard Maestro é assumidamente complexo. Não é impossível aprender a usar, mas você terá que gastar tempo aprendendo. O Keyboard Maestro também é um aplicativo mais antigo e, embora ainda seja atual, sua idade aparece um pouco na interface e na linguagem de design.
O Keysmith, por outro lado, é um aplicativo muito mais fácil e moderno. Parece que ele poderia ser executado tão facilmente em um iPad quanto em um iMac, com seu espaço vazio e elementos de interface de usuário simplificados.
O Keysmith também é muito mais simples que o Keyboard Maestro. É mais parecido com o IFTTT do que com o Keyboard Maestro, que é um aplicativo RPA robusto.
Por estas razões, sinto que merece um lugar nesta lista. Mesmo que esse lugar seja, na minha opinião, uma alternativa ao Keyboard Maestro. Para usuários que consideram o Keyboard Maestro intimidante, confuso ou desatualizado, o Keysmith apresenta uma solução mais simples e fácil de usar.
Dropover: acompanhe arquivos, imagens e muito mais enquanto navega no seu Mac
Perto do final desta lista está Dropover. Dropover é um aplicativo que baixei por capricho e acabei usando como driver diário para meu Mac.
Resumindo, Dropover é uma pequena “prateleira” que aparece em cima de qualquer aplicativo que você esteja usando. Você pode arrastar links, texto, imagens, arquivos, pastas e muito mais para esta estante.
Esta prateleira irá acompanhá-lo em todo o seu Mac. Assim, você pode carregá-lo com pedaços e navegar entre aplicativos, páginas da web, etc. Quando estiver pronto para usar os itens em sua estante, você pode arrastá-los para o aplicativo ou página da web em que está atualmente.
Para criar uma prateleira, basta mexer o mouse! Um aparece instantaneamente e você pode começar a arrastar itens para ele imediatamente.
Isso é muito útil para mover arquivos e itens entre diferentes aplicativos, compartilhar arquivos com outras pessoas e muito mais. Você também pode importar scripts AppleScript e Automator para o Dropover para ações personalizadas e pastas de monitoramento. É uma ferramenta útil de produtividade e automação que uso o tempo todo.
Magnet: redimensione e ajuste janelas automaticamente na área de trabalho do Mac
O último da nossa lista dos melhores aplicativos de automação é o Magnet. Tenho o Magnet no meu Mac desde o momento em que percebi que o macOS não ajusta automaticamente as janelas para você na área de trabalho. Quase esqueço que não está integrado ao macOS, estou tão acostumado com isso.
Para quem ainda não tem o Magnet, é um aplicativo de fundo que encaixa automaticamente as janelas no lugar quando você as arrasta. Basta arrastar uma janela para o lado direito da tela e ela se encaixará instantaneamente para preencher o lado direito. Você pode fazer o mesmo com todas as direções cardeais, cantos e muito mais na tela.
O Magnet também permite adicionar teclas de atalho. Isso significa que você pode ajustar janelas ao redor da tela com alguns toques no teclado. O Magnet também detecta bordas de janelas, para que você também possa encaixar coisas em posicionamentos personalizados. Ele suporta até seis telas, incluindo telas verticais, portanto não há tela que não possa ser magnetizada.
Este é outro aplicativo obrigatório – você não conseguirá viver sem ele depois de pegá-lo.
Comece a usar os melhores aplicativos de automação hoje
E é isso! Esses são os melhores aplicativos de automação disponíveis para Mac em 2022. Não recomendo baixar todos eles, pois muitos deles podem realizar tarefas sobrepostas. Em vez disso, reúna aqueles que se concentram nos recursos que mais lhe interessam.
Se você não sabe o que escolher, aqui está minha lista rápida:
- Mestre do teclado
- Alfredo
- Gato curto
- Dropover
- Ímã
Esses aplicativos são relativamente acessíveis ou gratuitos, fáceis de usar e fornecem conjuntos exclusivos de recursos. Mas, novamente, não hesite em experimentar e criar sua própria lista!
Para obter mais informações, notícias e guias sobre tudo o que é Apple, confira o restante do blog AppleToolBox.
Até a próxima!