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Como usar tabelas dinâmicas no Mac em 2022


Não muito tempo atrás, abordamos como usar o aplicativo Numbers no Mac. Especificamente, analisamos o básico, bem como algumas técnicas avançadas que você pode usar neste aplicativo. Uma das técnicas avançadas que examinamos foram as tabelas dinâmicas. E nesta postagem, exploraremos as tabelas dinâmicas no Mac com muito mais profundidade.

Para quem não sabe, o aplicativo Numbers no Mac é um aplicativo que espelha o Microsoft Excel. Ele permite criar e gerenciar planilhas, atuando como uma ótima ferramenta para visualizar, organizar, filtrar e apresentar dados.

Esteja você usando o Numbers em casa para uso pessoal ou procurando trabalhar com este aplicativo para ganhar a vida, este tutorial deve lhe dar uma ideia do que são tabelas dinâmicas, como funcionam e como e por que você deve usá-las.

Além disso, para ser claro, não veremos tabelas dinâmicas do Excel. Embora eu acredite que esse recurso funcione de forma relativamente semelhante em ambas as plataformas, hoje abordaremos apenas a versão Numbers desse recurso.

Tudo bem, vamos lá!

O que são tabelas dinâmicas no Mac?

Em primeiro lugar, vamos abordar o que são tabelas dinâmicas no Mac. Afinal, tenho certeza de que muitos usuários já ouviram falar desse recurso e foram informados de que precisam usá-lo, mas não têm certeza do que é.

Simplificando, uma tabela dinâmica é apenas uma forma alternativa de exibir um grupo de dados. É isso, nada muito louco ou alucinante. É muito parecido com uma tabela de dados normal, exceto que você pode manipular e alterar a forma como os dados são exibidos sem destruí-los.

Por exemplo, digamos que você queira apenas ver dados mensais de meses que terminam em “-er”. Com uma tabela normal, você só pode rolar e observar esses dados. Com uma tabela dinâmica, no entanto, você pode marcar e desmarcar rapidamente algumas caixas e, de repente, você está olhando para os quatro meses do ano que terminam em “-er”.

Claro, você pode fazer muito mais com tabelas dinâmicas, mas essa é a ideia básica. Pegue um monte de dados que você já inseriu e comece a filtrá-los mais rápido do que faria de outra forma.

Como usar tabelas dinâmicas no Mac

Tudo bem, agora que você tem uma ideia do que são tabelas dinâmicas no Mac, vamos entrar em detalhes sobre como usá-las. Novamente, estes são muito simples, então não se preocupe muito. E lembre-se, você aprenderá mais sobre tabelas dinâmicas brincando com elas você mesmo, então não hesite em acompanhar em uma planilha do Numbers.

Escolha seus dados de origem

A primeira coisa que você precisará fazer ao criar tabelas dinâmicas no Mac é escolher os dados de origem. As tabelas dinâmicas são sempre criadas a partir de uma fonte de dados existente, portanto, você precisa começar selecionando os dados que usará.

Esses dados geralmente devem ser formatados como uma tabela de planilha típica. Linhas e colunas de dados organizadas por títulos. Se você não tiver certeza de como fazer isso, vá em frente e consulte nosso guia Noções básicas de números.

Para escolher seus dados de origem para uma tabela dinâmica, basta selecionar as linhas, colunas e/ou dados que deseja usar. Em seguida, na barra de menu, selecione Organizar e, em seguida, Criar tabela dinâmica. No menu suspenso, selecione Na planilha atual (isso selecionará todos os dados nesta planilha) ou Para células selecionadas na planilha atual (isso criará apenas o pivô tabela com base nos dados que você selecionou).

Depois de escolher uma dessas opções, você verá uma tabela dinâmica aparecer instantaneamente ao lado de seus dados.

Para visualizar os dados que você acabou de adicionar, vá em frente e olhe à direita da janela do Numbers. Aqui você verá a barra lateral Opções dinâmicas.

Se você rotulou suas colunas na tabela original (ou seja, não na tabela dinâmica), você deverá ver os Campos correspondentes nesta barra lateral com caixas de seleção vazias ao lado de cada um deles. Vá em frente e marque cada uma dessas caixas. Isso preencherá sua tabela dinâmica com dados, assim:

E é isso! É assim que você cria uma tabela dinâmica simples a partir de seus dados.

Transformando campos em colunas e linhas

Rapidamente, você poderá ter uma ideia de como a tabela dinâmica ajuda a dividir os dados. Agora você pode “ligar” ou “desligar” os dados marcando ou desmarcando essas caixas. Portanto, se suas colunas estiverem separadas por meses, anos, funcionários, o que quer que seja, você poderá classificá-las rapidamente.

No entanto, este é apenas o começo de como você pode organizar tabelas dinâmicas no Mac. Você pode adicionar linhas e colunas dos campos que sua tabela dinâmica contém arrastando e soltando esses campos nas caixas Colunas e Linhas. Vamos explicar isso com um pouco mais de detalhes agora.

No painel do lado direito, você deverá ver três seções. Campos, Colunas e Linhas. Valores também estão lá, mas ainda não estamos analisando isso.

Traga sua atenção (e seu mouse) para a seção Campos. Passe o mouse sobre qualquer um dos campos (os rótulos com caixas de seleção ao lado) e arraste e solte esse campo na caixa Colunas. Assim:

Imediatamente, você deve notar a mudança na tabela dinâmica. Vá em frente e remova esse campo da caixa Colunas arrastando e soltando-o fora dessa caixa. Em qualquer lugar da sua planilha e ela desaparecerá.

Em seguida, arraste e solte um dos campos na caixa Linhas. Isso pode mudar sua tabela dinâmica para ficar assim:

Quanto mais campos você tiver, mais poderá experimentar isso. Essencialmente, isso oferece novas maneiras de explorar os relacionamentos dentro dos seus dados. Você também pode usá-lo para organizar melhor seus dados, separando colunas e linhas com base em vários campos.

Filtrando uma tabela dinâmica para tornar os dados mais claros

A seguir, você pode usar a filtragem para facilitar a leitura das tabelas dinâmicas no Mac. Os filtros permitem que você se concentre em dados específicos, excluindo bits que não são relevantes para o que você está medindo atualmente.

E o melhor de tudo é que você pode ativar e desativar filtros enquanto trabalha. Assim, você nunca fica preso à maneira como decidiu filtrar os dados; mudar as visualizações é fácil.

Tudo bem, então aqui está como fazer isso! Primeiro, certifique-se de que sua tabela dinâmica esteja selecionada. Para selecioná-lo, basta clicar em qualquer lugar da tabela dinâmica.

Em seguida, no canto superior direito da tela, escolha Organizar. Em seguida, escolha Filtrar.

Selecione o menu suspenso chamado Adicionar um filtro… e escolha qualquer um dos campos da tabela dinâmica.

Você pode escolher uma opção nos Filtros Rápidos que aparecem. Isso é útil se você estiver tentando descartar opções como “Nil” ou “0”, etc. Você pode simplesmente desmarcá-las com a opção Filtro Rápido e elas desaparecerão da tabela dinâmica. visualizar.

Caso contrário, você pode criar uma regra. Existem regras baseadas em números, regras alfabéticas e assim por diante, com as quais você deve estar familiarizado. Você pode definir regras para ocultar ou mostrar valores abaixo ou acima de um determinado limite.

Para remover um filtro, basta clicar no ícone de lixeira ao lado dele, no lado direito. Ou, como mencionado, você pode desativar e ativar filtros para sua tabela dinâmica clicando no botão Filtros no canto superior direito da tela.

Atualizando sua tabela dinâmica

Por último, mas não menos importante, veremos como você pode atualizar suas tabelas dinâmicas no Mac. Afinal, você provavelmente adicionará dados e colunas à tabela de origem enquanto trabalha. Ao adicionar esses dados, você deseja que sua tabela dinâmica reflita as alterações feitas.

Isso é incrivelmente fácil de fazer! Basta selecionar sua tabela dinâmica, clicar em Organizar no canto superior direito da tela e escolher Opções dinâmicas logo abaixo dela.

Você deverá ver uma pequena roda de atualização nesta área, ao lado dos seus Dados de origem. Clicar nesta roda de atualização atualizará instantaneamente os dados em sua tabela dinâmica para corresponder aos da tabela de origem.

E é isso! Isso é tudo o que você precisa para atualizar as informações da sua tabela dinâmica.

Quando você deve usar tabelas dinâmicas no Mac?

Antes de encerrar esta postagem sobre tabelas dinâmicas no Mac, gostaria de discutir quando você deve usar tabelas dinâmicas. Afinal, eles só são úteis em determinadas situações e você não quer perder tempo configurando e usando-os quando não é necessário.

Em geral, o momento de usar uma tabela dinâmica é quando você já tem uma enorme tabela de dados e deseja começar a decompor esses dados. Isso pode ser difícil de fazer com uma tabela de dados tradicional, mas é incrivelmente fácil com uma tabela dinâmica (como abordamos).

Esse é o principal caso de uso de uma tabela dinâmica. É uma maneira rápida e eficiente de analisar uma grande quantidade de dados, trazendo à tona o que você precisa saber de forma rápida e conveniente.

Tabelas dinâmicas no Mac: aprimore suas habilidades em planilhas

E é isso! É assim que você pode usar tabelas dinâmicas no Mac, um dos recursos mais novos e essenciais do Numbers e do Excel.

Para obter mais informações, notícias e guias sobre tudo o que é Apple, confira o restante do blog AppleToolBox.

Até a próxima!